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二月 2021
卷 18,編號 2

來自 CIO

CIO Nelson Moe
CIO Nelson Moe

善良,禮貌和理解。近期在國家和地方層面發生的事件使我們的社會-和我們的工作場所-擁抱這些價值觀對我們集體成功至關重要。 

在最近與所有機構主管的會議中,政務司長格林德利·約翰遜提醒我們,我們是「一個弗吉尼亞州」,我們都有一個共同的使命:改善這個聯邦人民的生活。作為退休的海軍官,我可以個人證明一個共同的任務會建立聯繫並建立一個凝聚力的團隊。這種聯繫超越了政治和個人差異,並使每個人專注於重要的事情:我們服務的人。 

在 VITA,我們的共同使命是透過創新、高效和安全的服務為客戶提供可持續有效的結果。我向 VITA 工作人員強調了在這一過程中保持善良、文明和理解的重要性,透過這樣做,我們接受了約翰遜部長「一個維吉尼亞」的口號。我們很自豪地為各機構提供服務英聯邦公民的使命。

 

納爾遜

黑人歷史月

黑人歷史月是一年一度慶祝非裔美國人的成就,也是認識他們在美國歷史中的中心作用的時候。自 1976 以來,每個美國總統都正式將 2 月份指定為黑人歷史月。黑人歷史月 2021 主題「黑人家庭:代表性,身份和多樣性」探索非洲外國人,以及黑人家庭在美國各地的傳播。  

VITA 慶祝成就,認可歷史,並承認非裔美國人社區仍然存在的不平等。

 

2021 年度技術計劃本月啟動 

年度技術計畫(ATP)旨在引導聯邦走向創新、高效和安全的資訊科技(IT)未來。ATP 提供了聯邦 IT 基礎設施預期變化的三年滾動預測,是一個全面且強大的前瞻性規劃工具。該計劃匯總了聯邦 IT 戰略計劃、平台 IT 服務戰略、機構投入、更新和貨幣計劃以及平台供應商的詳細投入的資訊。機構信息技術資源(AITR)將被要求為 2021 ATP 提供意見。

微軟已將辦公室 365(O365)重新命名為微軟 365(M365)

微軟已將 Office 365 的品牌重新命名為微軟 365。作為此變更的一部分,授權更新已於 1 月下旬進行。應該對您的 Microsoft 服務沒有影響。如果您遇到挑戰,請透過 VITA服務目錄提交工作場所協作服務 (WCS) 支援票。

 

任命副營運長 

為了支持關鍵任務領域的責任、不斷成功和預測未來的需求,首席運營官(COO)Jon Ozevek 正式委託一些 COO 責任給 Demetrias Rodgers。作為這項指定的一部分,並且由於職位需求緊密相符,Demetrias 將擔任副營運長的角色,以及他現在擔任企業技術服務和解決方案總監的職務。 

這項變更將使 VITA 受益,因為它為服務升級管道提供了擴展步驟,決定了某些平台管理委員會的決策簡報,以及整個 COO 組織的額外策略協調和一致性。VITA 期待鞏固並延續我們的轉型成功。

 

MyHub 適用於工作場所協作服務(WCS)客戶  

我的中樞 是 WCS 客戶管理其微軟 365 工作區的一站式服務。您可以管理自己擁有的工作區的生命週期,從建立到封存。此外,您還可以檢視和組織您擁有或您是成員的工作區。如果您不確定在哪裡找到特定文檔,這可能會很有幫助。  

請花點時間參觀 我的中樞 看看它可以提供什麼。MyHub 快速入門指南可在 MyHub 首頁的右側找到。連結也已新增至 WCS 支持網站 右側導航。

 

你知道嗎

您可以通過表格要求員工或承包商的入職

使用 入職員 / 承包商 表格來申請新的Commonwealth of Virginia ( COV ) 帳戶或為需要COV網域帳戶的新COV使用者提供服務。 需要 COV 網域帳戶才能登入 COV 網域。

  1. 前往 VCCC首頁,然後單擊「訂購東西」
  2. 維他服務目錄 搜索框,搜索 " 入職 "
  3. 選擇 入職員 / 承包商 表單並點擊打開
  4. 填寫表格以快速輕鬆地回應您的要求

使用服務目錄中提供的表格將為您提供更快,更直接地滿足您的要求的服務。使用此表單時的平均出貨時間為三至五個工作天。本知識庫文章提供其他詳細資訊 KB0018168

 

培訓機會:新的學習管理系統

VITA 現在提供新的 IT基礎設施服務平台(ITISP) 學習管理系統(LMS)旨在使與平台相關的培訓選項更易於訪問,並且註冊更加簡單。LMS 將允許您:

  • 根據您的角色查看個人化的培訓時間表(例如:最終使用者)
  • 報名參加課程 
  • 根據您的角色完成基於計算機培訓(CBT)選項  

LMS 可以通過上的小部件使用 VITA 服務 門戶網站主頁,提供輕鬆訪問培訓註冊和 CBT 課程。最初,最受歡迎的課程中的一個子集將通過 CBT 提供,並在整年中提供其他課程。存取和使用 LMS 的常見問題解答和詳細說明載於 知識庫文章 KB0018324

以下是二月份的培訓機會。您可以通過以下方式註冊這些課程中的任何一個 ITISP LMS

組態管理資料庫 (CMDB)-2 月 10

服務門戶-二月 11

提交者 HARP-2 月 16

供應商專用點數-2 月 18

變更管理-二月 24

這是一項令人興奮的現代化培訓計劃,旨在通過簡單易用的工具提供最佳培訓選項。 它DOE取代任何現有的 LMS;它DOE了以前用於註冊服務入口網站和平台培訓課程的系統。 如有任何疑問,請聯絡 VCCC,電話: 866 -637- 8482 。 

 

維瑞森無線 3G 網絡關閉   

過去一年,Verizon Wireless 一直在逐步停止其傳統的 3G 網絡,並將塔轉換為支持 4G 和 5G 訪問。已經多次聯絡受影響機構,提示他們用 4G 相容的設備更換舊設備。最後一次計算,聯邦仍然有大約 1,000 的舊設備在服務中。因為 Verizon 最後一個 3G 網絡被刪除(但可能會繼續收費),這些設備將很快停止運作。如果您知道您的機構受到影響的裝置,請聯絡 Verizon Wireless 或發送電子郵件至 SCMInfo@vita.virginia.gov。  

隨著 Verizon 無線的 3G 網絡關閉,Verizon 不再支持無法進行高級通話功能和 WiFi 通話的手機。一般來說,這些設備是超過四年的設備,包括 iPhone 6 和較早的 iPhone 型號。三星銀河 6 或更早版本也受影響。即使您擁有較新的裝置,您也必須針對現有手機和所有新裝置開啟這些功能。Verizon Wireless DOE預設不會啟用這些功能。 若要了解如何啟動這些功能,請查看以下 VITA 網站:  

http://www.vita2.virginia.gov/procurement/contracts/docs/abstracts/WiFICallingVerizon.pdf  

此外,任何擁有 iPhone 7 或更早設備或三星 Galaxy S7 或更舊手機的機構都應計劃在 2021 期間更換這些設備。所有這些手機都已經結束了,很快將不再獲得操作系統和安全更新。有些人可能已經收到最後一次安全性更新。

 

即將推出! 

新的Virginia IT Agency網站將於2021年初上線。 新網站由內部團隊完成,將具有擴大的分類下拉選單和更新的導航,以及新的、突出顯示的搜尋欄,以幫助客戶更輕鬆、更快地從 VITA 找到所需的資訊。新的可訪問性考量可確保網站內容可以為新增且不斷增長的弗吉尼亞州受眾提供完全使用。

 

微軟為所有 COV 員工提供免費培訓   

作為我們 Microsoft 統一支援協議福利的一部分,所有 COV 員工都可以參加免費的 Microsoft 相關培訓。大多數所有課程都是按需求的,並允許您根據您的時間表進行協調。以下是有關如何存取 Microsoft 學習服務中心的資訊。   

講師主導的網路廣播會每月更新,並為特定產品(例如 Office 365 和 Azure)的技術簡報。用戶可以按照以下步驟註冊它們:  

  1. 前往學習: https://serviceshub.microsoft.com/learning/  
  1. 向下捲動至「瀏覽學習校園學習」,然後在網路廣播下選擇「探索更多」  
  1. 選擇您的語言  
  1. 選擇您想參加的網路廣播 
  1. 點擊 " 註冊我 " 

 

VITA 財務網路研討會 – 財政年度2022利率    

為了準備迎接即將到來的財政年度,VITA 一直在舉辦現場網路研討會,以提供 IT 服務費率方法的高層概述。這些會議對所有具有財政責任的機構員工開放。   

可用網路研討會日期:  

  • 4 二月星期四,3 至 4 下午:點擊 這裡 註冊。 

隨後會有日曆邀請,其中包含會議詳細信息。如有任何疑問,請聯繫您的客戶客戶經理(CAM)。 

 

CyberStart 美國:網絡安全技能工作坊將於 2 月舉行10 

網絡開始美國研討會系列最新的研討會,專為註冊 CyberStart 美國學生而設,將於 二月 10. 主題是」開始使用 Web 應用程式安全性和弱點。」這個獨家工作坊將由行業領導者兼 CyberStart 創作者 James Lyne 主持,並將向學生介紹 Web 應用程序安全主題,同時解釋和展示不安全的代碼如何導致網絡攻擊。 

任何弗吉尼亞州學生在 8 年 2 月前註冊 CyberStart 美國的學生都將獲邀參加獨家技能工作坊。如果他們是 CyberStart 遊戲的新手,他們還將了解其功能和優點。 這個免費計劃現已開放,並於 3 月 2021 結束。邀請所有 9 -12 年級的弗吉尼亞州學生參加。 直到 3 月 8 的資格日期僅剩 45 天即可登記!立即註冊! 

概述

VITA 和教育部與聯邦政府合作參與 CyberStart America——一項由國家網路獎學金基金會和 SANS 研究所贊助的創新線上網路安全人才搜尋和競賽。鼓勵弗吉尼亞州高中學生通過參加該計劃來探索他們對網絡安全和計算機科學的能力。獲獎學生可以獲得獎品和獎學金,以及對學校的認可。

CyberStart America 計劃是一系列 100% 線上挑戰,使學生能夠擔任網絡保護代理,解決與網絡安全相關的難題,並探索密碼破解,編程,網絡和數字鑑識等相關主題。該計劃對所有人開放,因此活動可以是指定的作業,課外俱樂部的一部分,或者自行完成。不需要在資訊科技或網路安全方面的經驗或知識才能參與。

完整的詳細信息可以在 www.cyber斯塔特美國 

 

即將舉行的 I-9 /電子驗證網路研討會 

標記您的日曆!美國公民和移民服務部代表,他解決填寫 I-9 表格和使用 E-Verify 的聯邦要求,正在舉辦即將舉行的網絡研討會。會議將檢討由於網絡研討會當天導致 COVID 引起的 I-9 表單和電子驗證的更改/更新。 

詳情: 

  • 二月 18 星期四,10 上午
  • 無需預先註冊。 登入 會議前約 10 分鐘。 

 

資訊安全提示

在當今的世界中,我們比以往任何時候都更加連接-不僅與彼此,還與我們的設備。與保護您的實體資產(例如帶掛鎖的自行車)的方式相同,您也需要同樣保護連接互聯網的設備!繼續閱讀以了解如何安全地設定裝置。 

閱讀一月版資訊安全提示