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六月 2021
卷 20,編號 6
來自 CIO

在假期週末,我回想起 9 月發生的第一次移動事件2020 邁向我們重新定位數據中心的努力。當我們接近完成時,請與我一起承認我們到目前為止所取得的進展,並知道我對每個機構的合作夥伴關係非常感謝。到目前為止,83% 的機構已完成移動到新的 QTS 數據中心。
代理團隊正忙於完成最後的搬家相關活動,而 VITA 團隊致力於確保服務可用性和雲端服務實施將繼續進行。我們將盡一切努力確保供應商人員和資源隨著截止日期而提供。該機構的資料中心搬遷團隊對這項工作發揮了不可估量的作用,我認可他們為幫助 VITA 按時完成專案所做的奉獻和承諾。謝謝!
然而,週末並非全部花在工作思考上,因為昨天是紀念日假期。作為美國海軍 17 年退伍軍人, 紀念日讓我想起了英雄士兵給我們美國人民的驚人和平和自由精神。 我希望你和你的家人能夠花點時間表揚那些為我們國家獻出生命的人讓我們永遠不要忘記在服役中死亡的人的勇氣和榮譽。
納爾遜
提案更新的訊息請求通訊服務合約的申請提案團隊目前正在與潛在供應商談判,並預計合約將於 6 月批出。 為了最大限度地減少對客戶的風險和影響,VITA 已與當前供應商續簽了一年的現有訊息傳遞合約。新的訊息傳遞供應商將專注於入職、整合到 VITA 的多來源服務整合商 (MSI),並與其他服務塔供應商合作實施新的現代化訊息解決方案。合約獲批後,這些活動將需要大約六個月才能完成。完成這些活動後,將提供新的服務選項,包括更改消息傳遞平台的選項。 如有任何有關 RFP 的問題,請聯繫 Shabeen.Vijayan@vita.virginia.gov。
新 URL:TEBS 已遷移至雲端VITA的電信費用(管理)和計費解決方案(TEBS)系統 已轉換為新的帳單平台。新平台將提供更好的性能和響應。此舉也將大幅降低伺服器和儲存成本,釋放 VITA 的資料庫管理和架構師資源,並確保我們完全符合行政命令19 。用戶應該體驗更穩定的環境和更快的搜索結果。 TEBS 用戶請注意存取應用程式的新方式:
如需其他資訊或協助,請聯絡 TEBS郵件。
新的微軟電源平台開發治理每個 Commonwealth Microsoft 365授權都附帶對 VITA(預設)開發環境的存取權。這個環境可透過電源平台 (電源應用程式、Power BI 和電源自動化) 存取。雖然所有工作場所協作服務 (WCS) 客戶 (具有 Microsoft 365 授權的使用者) 都可以存取此環境,但不應該用於建立特定代理機構的應用程式。所有機構特定的應用程序開發都應在特定機構的環境中完成。 如果您的機構需要設置其中一個或多個這些環境,請提交 工作場所協作服務 — 支援請求 透過 VITA 服務入口網站(選擇 」所有其他要求」 從 WCS 支援請求欄位中的下拉式清單,並要求建立 Power Platform 環境)。
機構所需的安全意識課程最近頒布的立法要求 VITA 建立所有機構必須實施的網路安全培訓基礎課程。為此,為了支持這項立法,VITA 制定了一項新的資訊技術 (IT) 安全標準:「SEC527 – 網路安全 意識培訓標準。」 新標準可在 VITA政策與治理頁面上找到。 該立法要求各機構採用符合最低課程基準(在新的網路安全標準中建立)的安全意識培訓,並且要求各機構從2022年開始向 VITA 報告對培訓標準的遵守情況。 提醒一下,如果機構需要,VITA 可以透過合約提供安全意識培訓服務。
RSA 系統維護RSA 系統維護上個月開始,以取消指定過去 120 天未使用過的被遺棄和過期的令牌。一旦過期代幣的初始清理完成後,將在未來每 120 天執行一次繼續維護。鼓勵機構員工每月登錄以測試指定的 RSA 代幣,以確保它們保持活動並正常運行。 使用者應聯絡VITA 客戶服務中心(VCCC)如果他們遇到任何問題。
機構設備更新和電池膨脹重要的安全性和非安全性更新會定期傳送到設備。請將筆記本電腦和平板電腦保持開啟狀態,連接過夜間並連接到虛擬私人網絡(VPN),以接收更新。如果您擔心設備進入睡眠模式,則建議在電源管理下將時間設置為五小時。 此外,請繼續監控您的設備是否有可能電池膨脹的跡象。為避免電池膨脹,筆記型電腦應放置在堅硬的表面上,沒有空氣流量限制,並且應定期讓電池放電。您可以每天斷開設備幾個小時,然後在一夜間插入電源,同時仍連接到 VPN 以接收更新。如有疑問,請聯繫您的機構信息技術資源(AITR)。 如果您遇到電池膨脹問題,請提交票證給 VITA 客戶服務中心( VCCC )。
2021 在線虛擬安全會議程序2021虛擬Commonwealth of Virginia資訊安全會議常規計畫可在VITA網站上找到。 會議詳情:
會議的主題是」2021 網絡安全重新啟動:建立網絡恢復力的工具。」我們鼓勵您立即註冊,因為會議幾乎已達到最大容量。
ORCA 上的 ITRM 文檔以下內容 資訊科技資源管理 (ITRM)文件已發佈在 VITA 的線上審查和評論應用程式(ORCA)上,網址為: https://vita2.virginia.gov/publicorca/。 審查期限為獲取代理層級反饋開放,將於 6 月 7 到期。在下面,您將找到要審閱的每份文件的名稱和目的。
六月30 :VITA 與 Sprint 的合約結束VITA 與 Sprint 資費計畫的合約將於 六月 30。 T-Mobile 於 4 月完成了 Sprint Solutions 的收購,並推出了擴展服務,以便從 Sprint 品牌費率計劃轉換到 T-Mobile。該延長將於 6 月 30 結束。 如果您的代理商是 Sprint 無線服務的用戶,請在月底前將您目前的 Sprint 用戶轉換為 T-Mobile。您的服務覆蓋範圍不應有任何變化,因此服務實際上可能會改善。 機構可能會發現某些較舊的手機和設備可能不兼容 T-Mobile,並且需要更換。您可以與斯普林特/T-Mobile 州帳戶代表合作, 邁克爾·吉拉迪,以確定對您的使用者會造成什麼影響,以及是否需要更換現有設備。如果各機構未能在 6 月30之前完成過渡,則很有可能無法使用受影響的設備提供服務,因為合約規定DOE不會在該日期之後繼續提供 Sprint 服務。 |
你知道嗎您是否知道您可以填寫特定表格以節省時間並提高出貨速度? 您是否知道您可以跳過 VCCC 審核和分發表格的步驟?填寫以下表格後,它們將直接送給供應商,該供應商負責履行訂單。這樣可節省時間,並將請求直接移到佇列中以進行出貨。 以下表格可用於要求與個人計算設備相關的特定服務: |
培訓機會:新的學習管理系統
有關 ITISP 學習管理系統(LMS)中 6 月提供的課程列表,請參閱下面。
LMS 可以通過上的訓練小部件使用 VITA 服務入口網站首頁— 提供輕鬆訪問培訓註冊和 CBT 課程。我們邀請您評論 知識庫文章 KB0018324 了解更多。
(注意:ITISP LMS 不能取代目前的 DHRM 企業 LMS 解決方案。)
可用的課程:
解決方案設計-6 月 8
供應商專案管理-6 月 8
補救計劃培訓-6 月 9
提交者 HARP-6 月 15
報告和儀表板-6 月 22
治理-六月 24
組態管理資料庫 (CMDB)-6 月 29
* 請記住: 培訓時間表會張貼在知識庫中。登入至 VITA 的知識庫 並點擊「培訓」圖標-在這裡您可以查看與培訓相關的材料。要查看訓練時間表,請單擊頁面左側的「顯示過濾器」。然後,勾選「訓練時間表」的方塊。如有任何疑問,請聯絡 VCCC,電話: 866 -637- 8482 。
資訊安全提示
電子郵件帳戶可以通過多種不同的方式遭到入侵。在某些情況下,您的密碼可能很弱,易於猜測,或通過公開洩漏洞獲得。在其他情況下,您可能已點擊電子郵件、社交網站或網頁中的惡意鏈接。或者,您可能已下載包含惡意指令碼的應用程式或檔案。在 5 月版的資訊安全提示中,我們會探討您的電子郵件帳戶可能已遭到入侵的潛在警告信號、您可以做些什麼來恢復以及您可以採取的措施來防止這種情況再次發生。