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三月 2021
卷 18，編號 3
來自 CIO
標誌一年遠程辦公
幾乎一年前，我們得知了 COVID-19。世界觀察並想知道：病毒會滲透美國嗎？弗吉尼亞呢？
3 月中旬，我們中的許多人帶回家用品、電腦和額外的顯示器，認為一旦我們平整了曲線並消滅病毒，我們可能會在幾週內返回辦公室。數週變成數月，今天我們將日曆的頁面轉換為一個新的月份，這是一個標誌著遠端工作環境中一整年的一年。
從虛擬私人網路到疫苗接種，VITA 在這段前所未有的時期努力為整個企業提供新的技術能力。隨著 COVID-19 疫苗已經推出，我們現在正在協助清查和部署措施。
除了應對與疫情相關的需求外，VITA 還繼續致力於增強和改善基礎設施，並將資料中心遷移到新的位置（有關我們的進展，請參閱下面資訊圖表）。我們的使命是通過創新、高效和安全的服務為客戶提供可持續且有效的結果--我想補充，無論我們是否處於大流行中。我們致力於履行這一使命，與客戶和供應商合作，我們正在向前邁進實現它。謝謝你，保持健康。
納爾遜
重新設計的 VITA 網站提供全新外觀、更易於使用、更佳的無障礙性
我們於二月 16 推出全新以客戶為中心的網站，具有優化的導航、增強的無障礙功能和數據驅動的內容呈現，以幫助客戶更輕鬆更快地找到他們需要的內容。在為期近一年的研究計畫中，VITA 的內部網路和通訊團隊透過深入的客戶評論、調查和焦點小組以及數據分析和搜尋字詞建立了重新設計的網站。網站主頁具有簡化的模塊化設計，放大的單一菜單和顯著放置的搜索欄。無論客戶使用計算機還是移動設備，響應式設計都可以輕鬆地轉換到所有平台。
查看新重新設計的網站 vita.virginia. Gov.。
請參閱營運總監 Jon Ozovek 對該網站的介紹 這裡。
2022 IT 策略規劃 -2024 兩年更新
IT策略規劃季節即將到來。為了協助規劃這項重要活動，VITA 想分享一些即將進行的重要活動：
- 三月 10 — 機構資訊科技資源 (AITR) 會議 – VITA 將為 IT 策略計畫 (ITSP) 制定提供預先規劃指引（包括應參與的利害關係人）以及有關 4 月份 ITSP 研討會的初步資訊。
- 四月 — 將進行 ITSP 工作坊（日期待定）。每個機構必須參加一個工作坊。每次會議將記錄出席。AITR 必須出席會議。也歡迎參與 IT 策略規劃的其他機構代表參加。
- 五月 31 – 提交機構 IT 策略計畫的截止日期。
如有疑問，請聯絡IT投資管理團隊。
資料中心移動進度
隨著 2021 年的數據中心搬遷活動現在正在進行中，現在是時候花點時間反思我們到目前為止的成就。如果沒有我們的代理合作夥伴和供應商的合作和合作，我們的成就無法實現。我們很高興分享一些關於 2020 中取得的進度的一些事實和數字，以及截至 2 月 8 的原始項目目標和當前狀況的回顧。
2021 年度技術計劃正在進行中
年度技術計畫（ATP）旨在引導聯邦走向創新、高效和安全的資訊科技（IT）未來。ATP 提供了聯邦 IT 基礎設施預期變化的三年滾動預測，是一個全面且強大的前瞻性規劃工具。該計劃匯總了聯邦 IT 戰略計劃、平台 IT 服務戰略、機構投入、更新和貨幣計劃以及平台供應商的詳細投入的資訊。
AITR 被要求為2021 ATP 提供意見，並且 VITA 在 2 月舉行了機構技術規劃會議，以討論機構對當前和未來技術的優先事項。參與度非常大-在這些會議中有 46 代表機構代表。我們在這裡做的工作是支持所有聯邦機構的關鍵。
你知道嗎
該 知識庫 VITA 服務入口網站上的 KB 包含您每天使用的工具和系統的各種資訊和問題的答案。KB 文章會持續更新，並包含激活令牌、登錄虛擬私人網絡（VPN）、設置 Okta Google 身份驗證等各種步驟和屏幕截圖。「查看次數最多」選項是定位的好方法 其他人正在使用的文章，可能也對您來說是很好的資源！
筆記本電腦和平板電腦電池充
該 維他客戶服務中心（VCCC） 筆記型電腦和平板電腦電池膨脹相關事故發生的事故證數量增加。為了減輕電池膨脹的風險，您應該：
- 避免長時間將裝置插入電源。
- 保持您的設備免受任何障礙物，包括可能阻塞設備風扇和通風埠的物品。
- 如果您遇到電池膨脹問題，請提交票證給 VCCC 。
保存日期！ 6 月的虛擬安全會議 24
英聯邦信息安理事會將為 2021 虛擬舉行第七屆信息安全會議！會議委員會正忙於準備一日活動的議程。還有幾個主持人位可用，請聯繫 莫里斯·科爾斯 如果您有興趣。報名預計於 3 月下旬/4 月上旬開放。
培訓機會：新的學習管理系統
全新IT基礎設施服務平台（ITISP）學習管理系統（LMS）上線！LMS 允許代理人員：
- 根據他們的角色查看個人化的培訓時間表
- 報名參加課程
- 完整的電腦訓練 (CBT)
LMS 可以通過上的訓練小部件使用 VITA 服務入口網站首頁— 提供輕鬆訪問培訓註冊和 CBT 課程。我們邀請您評論 知識庫文章 KB0018324 了解更多。
（注意：ITISP LMS 不能取代目前的 DHRM 企業 LMS 解決方案。）
可用的課程：
- 年度技術計劃-三月 5, 1-2: 下午 30 分
- 變更管理-3 月 5, 10: 上午 30 分— 中午
- 年度技術計劃-三月 8, 3-4: 下午 30 分
- 問題管理-三月 9, 9-10 上午
- 年度技術計劃-三月 9, 9-10: 30
- 報告和儀表板 — 3 月 10, 9 — 上午 11
- 治理流程-三月 16, 1-2: 下午 30 分
- 解決方案設計 — 3 月 23, 9-11 上午
- 供應商專案管理-3 月 23, 1-下午 3
這是一項令人興奮的現代化培訓計劃，旨在通過簡單易用的工具提供最佳培訓選項。 它DOE取代任何現有的 LMS；它DOE了以前用於註冊服務入口網站和平台培訓課程的系統。 如有任何疑問，請聯絡 VCCC，電話： 866 -637- 8482 。
簡報者視圖現在可在微軟團隊中使用
在共用 PowerPoint 檔案時，簡報者現在可以私下使用簡報者檢視。主持人可以查看目前的幻燈片，幻燈片註釋和所有幻燈片的縮圖條，以便於導航。如果有多個使用者呈現，每位主持人都可以控制並輕鬆取得簡報視圖，而無需從他們的 Teams 托盤分享簡報。
注意事項： 只有在單獨視窗中開啟的會議中才能使用簡報者檢視。啟用 新的會議體驗 在 Teams 桌面應用程序設置中設置以使此功能可用。
LTSB 裝置上的互聯網瀏覽器 (IE) 11 錯誤訊息
您是 Windows 10 LTSB 設備用戶嗎？* 嘗試訪問某些網站時，您是否收到標誌（" 不受支持 "）？以下是為什麼以及正在做什麼來幫助您。
微軟正在推動用戶離開 IE 11 並移轉到他們最新的瀏覽器 Edge。對於使用 Windows 10 LTSB 裝置的聯邦大約 26,000 使用者，Edge 不包含在您的 Windows 作業系統中，這會導致您在某些網站上收到錯誤訊息。然而，錯誤訊息DOE不能阻止使用者造訪這些網站；它會向使用者顯示一則警告，提示您裝置上的 IE 11瀏覽器將不再支援該網站。
你對此做什麼？
目前，最終使用者沒有任何動作。VITA 即將啟動一個項目，將 Edge Chromium 添加到26,000 Windows 10 LTSB 設備，同時將 Windows 10 SAC 系統升級到 Edge Chromium。同時，如果用戶繼續遇到問題，則應使用谷歌瀏覽器或 Firefox。
閱讀更多關於此主題 這裡。
* 如何確定您擁有哪個版本：要了解您正在執行的版本，請轉到 Windows 啟動 > 設定 > 系統設定 > 關於 > 版
新模板為機構提供更高的要求可追溯性和對項目時間表的可見性
為了使解決方案要求 (RFS) 流程更加簡單和更有效率的努力，我們已經發布了一個用於提交代理機構 RFS 和估算要求 (RFE) 提交建議的新模板。新模板是根據機構反饋設計的。現在，當機構收到 RFS 提案時，它將包括：
- 改善了識別完成項目所需的資源
- 提高要求可追溯性
- 更新了客戶需求部分
- 專案時間軸的可見性
- 更新了 VITA 標誌和幾個新字段
微軟為所有 COV 員工提供免費培訓
正如上個月的網路新聞所宣布的那樣，作為我們 Microsoft 統一支援協議福利的一部分，所有 COV 員工都可以參加免費的 Microsoft 相關培訓。大多數所有課程都是按需求的，並允許您根據您的時間表進行協調。以下是有關如何存取 Microsoft 學習服務中心的資訊。
講師主導的網路廣播會每月更新，並為特定產品（例如 Office 365 和 Azure）的技術簡報。用戶需要註冊之前，才能嘗試註冊。使用者可以按照下列步驟註冊：
- 電子郵件的主旨行應是： 「服務中心註冊」
- 向微軟貝基·斯特納發送電子郵件至： becky.sterner@microsoft.com
- 要求註冊到系統
註冊後，用戶可以按照以下步驟註冊它們：
- 前往學習： https://serviceshub.microsoft.com/learning/
- 向下捲動至「瀏覽學習校園學習」，然後在網路廣播下選擇「探索更多」
- 選擇您的語言
- 選擇您想參加的網路廣播
- 點擊 " 註冊我 "
網絡開始美國：最後一次註冊機會！
這個免費計劃現已開放，並於 3 月 2021 結束。邀請所有 9 -12 年級的弗吉尼亞州學生參加。 直到 3 月 8 的資格日期僅剩八天登記！
VITA 和教育部與聯邦政府合作參與 CyberStart America——一項由國家網路獎學金基金會和 SANS 研究所贊助的創新線上網路安全人才搜尋和競賽。鼓勵弗吉尼亞州高中學生通過參加該計劃來探索他們對網絡安全和計算機科學的能力。獲獎學生可以獲得獎品和獎學金，以及對學校的認可。
CyberStart America 計劃是一系列 100% 線上挑戰，使學生能夠擔任網絡保護代理，解決與網絡安全相關的難題，並探索密碼破解，編程，網絡和數字鑑識等相關主題。該計劃對所有人開放，因此活動可以是指定的作業，課外俱樂部的一部分，或者自行完成。不需要在資訊科技或網路安全方面的經驗或知識才能參與。
完整的詳細信息可以在 www.cyber斯塔特美國。
資訊安全提示
隨著全球大流行帶來了希望隨時了解最新信息。但是，互聯網用戶可能很難瀏覽這些信息並將事實與虛構分開。惡意活動幾乎通過每個通信渠道：電子郵件，社交媒體，短信和電話消息，當然還有誤導性和惡意的網站。本月的安全提示提供了您未來幾個月需要注意的常見例子。