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九月 2021
卷 20，編號 9
來自 CIO
5 年 8 月，州長諾瑟姆宣布，弗吉尼亞州將要求其州工人每週出示證明他們已完全接種疫苗或接受 COVID-19 測試。他訂立第十八執行指令（ED18）[全年 (1] 概述他的願景和政策，並在人力資源管理部的支持下，它於 9 月生效。1.
ED18 是在許多行政部門機構開始以某種形式返回辦公室的時候。經過 18 個月在家工作，作為聯邦，我們從這個大流行經歷中學到了很多東西。我們看到一個員工團結起來，並證實無論我們坐在哪裡，都可以實現出色的生產力。
員工表現出了強大的承諾，並在自己的限制下工作出了很好的工作。我們也得到了見解，認為團結合並成為一個合作團體，並作為一個單位進行腦力激盪很重要。很容易錯過在共享空間周圍看到臉孔，而且在辦公室中發生的有機互動並不那麼容易。
當我們在本月晚些時候轉換到混合式工作環境時，我鼓勵您利用我們新的靈活選擇。混合工作將為我們提供有機的互動，激發創意解決方案，同時也會考慮到遠程工作所見的好處，無論這意味著增加家庭時間、整天更多工作休息，還是更多時間追求自己的興趣。對我來說，重視人們和他們的需求是最重要的。我期待很快安全地歡迎您回到 CESC。
最後，我們接近勞動節假期，祝大家一個愉快的週末。努力工作帶來了很大的滿意，這是一個尊重所有工人的特殊場合。對我的團隊和同事，請知道，您的努力對我們的集體成功帶來巨大的影響。對我們所有人來說，這是一個美好的一年。勞動節玩得開心。
納爾遜
立即註冊 COVITS--只需一周！
2021 Commonwealth of Virginia創新技術研討會 (COVITS) 將於 9 月8星期三上午9至下午3以線上方式舉行
COVITS 提供了探索各種技術主題和可能性的獨特機會。會有 令人興奮的嘉賓講者和有趣且富有信息的突破會議。 我們鼓勵您與我們一起參加教育，創新和聯繫的一天，並支持來自弗吉尼亞州各地的同事，他們正在參加多個峰會議：
參加一天的強大課程，提供靈感，參與，教育和思想誘惑！
機構網站上的疫苗消息
提醒一下，今年夏天早些時候，州長諾瑟姆和他的疫情應變團隊要求疫苗消息在所有機構網站上顯著地顯示。
總督要求顯示這些信息仍然有效。在 FDA 批准，返校活動和病毒變體中，這個消息現在已獲得了新的重要性。
英聯邦旗幟（英聯邦品牌欄）是一個共享、頂級和以用戶為中心的設計元素。所有機構都可以免費使用橫幅的託管版本，並可以滿足當前和未來的要求。
機構還可以使用相同的詞語創建自己的疫苗消息。請參閱託管橫幅的示例 https://www.vita.virginia.gov/，找到代碼存儲庫在 https://developer.zh-tw.virginia.gov，以及聯繫 webmaster@vita.virginia.gov 對實施有任何疑問。
創新女性虛擬會議-保留日期！
立即註冊！9 月22日，行政部長和 VITA 創新計劃 (VIP) 將主辦虛擬女性創新大會。第一個活動吸引了眾多售罄，並取得了巨大的成功。我們期待在虛擬方面重新一起聽到科學、技術、工程和數學（STEM）領域的女性領導者的旅程。講者和小組成員將討論他們如何通過提升同伴和投資改變，以具有影響力的領導力來指導自己的工作和社區。此活動即將開始報名。請繼續關注更多詳細信息！
VITA 推出機器人流程自動化
今年夏天，VITA 在公共部門推出了全國首個端到端機器人流程自動化 (RPA) 服務。這項創新技術提供可重複的手動業務流程自動化，以確保準確的結果並優化時間、人力和技術資源。通過使用自定義的代碼，RPA 可以自動完成任務和流程，以允許州員工將他們的時間和努力重定向其他更高價值的工作。該服務於 7 月被添加到 VITA 的企業服務組合中，行政部門機構已從中受益。
我們的內部 VITA 團隊開展了市場研究和試點項目，以滿足客戶機構不斷增長的業務需求，從其自己的內部財務系統開始，並擴展到與其他州機構合作，以應對 COVID- 19疫情引發的需求。VITA 的財務系統試點專注於產生代理發票的財務報告，僅花費16工作小時編寫客製化腳本就取得了成功。結果提供了 100% 的準確性，並能夠回溯檢查以前的財務報告。光是部署的第一年，VITA 就能節省數百小時和數萬美元。
除了提供服務之外，VITA 團隊還推出了一個 RPA 卓越中心，該中心提供寶貴的培訓機會，在整個企業範圍內建立合作夥伴網絡，並開發一個 RPA 代碼庫，以滿足各個機構的需求進行部署和定制。
標記您的日曆：9 月 AITR 會議重新安排
AITR 會議原定於 9 月舉行。8 已移至 9 月15 避免與 COVITS 衝突。
訂購戴爾 3551 精密行動筆記型電腦
VITA 已採購了900 戴爾 3551 行動精密筆記型電腦 減輕全球供應鏈問題所造成的壓力。以下是 Dell 3551 行動精密筆記型電腦的訂購指南，以及裝置規格和價格：
- 透過目錄訂購 — 對於 20 或更少的數量，代理商應使用目錄提交網絡新設備的訂單。 請注意： 訂單將以先進、先出的方式完成。從下訂單到客戶安裝裝置之前，平均出貨時間為兩週。但是，由於當前環境需求，可能需要額外一到兩週才能滿足客戶的需求。
- 透過解決方案請求 (RFS) 流程訂購 — 對於大於 20 裝置的數量，代理商必須使用 RFS 程序提交訂單。
Dell 3551 行動 Precision 筆記型電腦不應訂購以進行更新，或替換先前提交的訂單。之前下的訂單也不應取消。現在取消的訂單將失去與製造商的位置，並且無法保證將來提高交貨時間。
如需更多資訊或有任何疑問，請聯絡您機構的 IT 資源 (AITR)。
採用流程，以確保 ITCL 承包商符合 ED18 規定
VITA 和 Computer Aid, Inc. (CAI) 正在實施流程，以確保透過 IT 臨時工 (ITCL) 聘用的所有承包商都符合 ED18。 從 8 月 30 開始，所有供應商將負責證明其現場工作或執行面向公眾服務的員工增值或工作聲明（SOW）員工如下：
1) 已完全接種疫苗； 或
2 ) 如果未完全接種疫苗，則在現場工作或與公眾面對面接觸時，必須佩戴口罩、保持社交距離並遵守所有 COV 和機構安全協議。
供應商/雇主對員工增值承包商的合規證明將通過 Vector 供應商管理系統 (VMS) 中的功能進行驗證。CAI 將立即開始與已聘請承包商的所有供應商合作，以確保 Vector 內的驗證完成。對於所有新職位，承包商在證明完成之前不會聘用新任務。
如有任何疑問，請聯繫您的 AITR。
如對 ED18 有任何疑問，請聯繫：
DHRM（人力資源管理系）
policy@dhrm.virginia.gov
電話號碼:(804) 225 -2131
熱門名單
代理商，需要知道什麼會消耗您的頻寬？查看「熱門名單」了解！
此清單包含可能會影響網路效能的大區域和區域網路電路，而且可能會影響網路效能的風險。代理商可以檢閱此清單，作為管理使用情況的好起點。請聯絡您的業務關係經理以獲取詳細信息。
你知道嗎？
您知道個人電腦（PC）有新的解決方案請求（RFS）表格嗎？
請求解決方案：早期更新/自訂升級工作站 — 請使用此表格要求提早刷新或自定義升級到目錄中的 PC。您也可以使用此表單來要求 20 或更多工作站。
要求解決方案：工作站維修 — 請使用此表格要求個人電腦的保固期外維修（通常是由使用者引起的損壞，例如掉落或溢出）。
資訊安全提示
最新版的「信息安全提示」專注於家庭的網絡安全性。隨著技術不斷發展，孩子可用的工具和玩具的數量也越來越多，能力也不斷發展。科技可以用來教育和激發孩子的創造力，但它也使他們面臨一個我們大多數人在童年期間不必擔心的風險環境。成人可以與孩子討論數字世界如何是一個重要的資源，但我們必須保持網絡意識。我們都應該對我們分享的信息和我們探索的方式負責。
立即閱讀我們所有人應該做的事情來保護我們的孩子和家庭網絡的列表。