八月 2022
卷 22，編號 8
來自 CIO
資訊長羅伯特·奧斯蒙德
很難相信現在已經是八月，但我們都可以感受到它 —— 這是「夏天的狗日！」然而，這並沒有減慢我們 VITA 的發展速度。
隨著越來越多的代理商從基於 Google 的平台轉向 Microsoft 365 ，VITA 團隊在一些重大舉措上取得了良好進展，包括訊息服務的實施。我們繼續與客戶合作，以確保我們所有最終用戶的過渡順暢。轉型繼續成為關鍵目標，因為我們協助執行機構進行整合和現代化。我們還繼續專注於網絡安全，建立我們的基礎設施，並在聯邦創建一個強大且具有彈性的網絡生態系統。
為了支持我們投資組合的專案和客戶的需求，我們正在繼續擴大 VITA 團隊。僅在2022年，我們就已經發布了46空缺職位，聘用了31新員工，並且在 VITA 進行了 7 次內部聘用/機構間調動。我們很榮幸能夠吸引高度受歡迎、技能和才華橫溢的勞動力，我們將繼續培養和維持這一標準。我們的員工是我們最寶貴的資產，我們非常感謝團隊為保持弗吉尼亞州的聯繫和保護所做的所有成就。
我們對英聯邦未來的未來感到樂觀，我們期待在未來幾天和幾週內與您合作。
誠摯地，
羅伯特·奧斯蒙德，聯邦首席信息官
2022 Commonwealth of Virginia虛擬資訊安全會議：議程現已上線
將於 8 月2022 Commonwealth of Virginia星期四 舉行的18 資訊安全虛擬會議議程現已上線。
今年的研討會主題為「虛擬，沒有什麼是不可能：確保混合工作環境」，提供了有趣的主題和可以使用的新聞，這些都來自一群非常活躍的主持人。
早上和下午的主題演講者是 Google Cloud 風險與合規總監珍妮特·曼弗拉和弗吉尼亞住宅人力資源總經理麗莎·沃森。
分組會議包括來自弗吉尼亞聯邦大學，弗吉尼亞理工大學，弗吉尼亞圖書館等的行業專家。
我們的首席信息安全官邁克爾·沃森將與來自佐治亞州，堪薩斯州和德克薩斯州的其他州技術領導人進行爐邊聊天。會議還將包括聯邦行政局局長林·麥克德米德和網絡安全局副秘書長艾莉西亞·安德魯斯的發言。
會議是虛擬的，費用為 $ 25。最多提供五個持續專業教育（CPE）學分。參加者每參加的 50 分鐘演講，可獲得一小時 CPE。
查看議程並立即在VITA 網站上註冊。
保存 COVITS 的日期
在您的日曆上標記並保存Commonwealth of Virginia創新技術研討會（COVITS）的日期！
今年，COVITS 將於 9 月進行現場和面對面。7.
報名現已開放。我們迫不及待在那裡見到您！
VITA 網站上的新招聘和職業信息
VITA和最終用戶計算 (EUC) 供應商正在啟動一個試點項目，為Commonwealth of Virginia ( COV ) 發布 Microsoft Office 365安裝包。 您可以在此處查看 Microsoft 365 專案範圍和時間表的一般概述/常見問題。
試點部署概述
到目前為止，使用者接受測試 (UAT) 已在超過 100 設備上完成。從本月初開始，微軟 Office 365 更新計劃發布給試驗機構個人計算機（PC），測試期目前為四週。機構應確保其試驗設備清單已更新。說明如下：
- 請造訪AITR 儀表板（在 VITA 服務入口網站）並驗證您的機構試點 PC（按機構過濾）-
- 更新應使用桌面試點組更新表格和識別試驗設備時要考慮的因素指導進行更新
- 請閱讀 " 試點部署群組 (主動目錄) " 常見問題 (KB0018653)。
安裝套件包括微軟 OneNote、Word、Excel、存取、PowerPoint 和發行商。由於架構不能力，微軟 Office 365 將移除舊版的微軟 Office 以及已安裝的專案和 Visio 版本。需要 Project 和/或 Visio 的最終使用者必須擁有可與即點即用Office 365相容的版本的許可證，然後開啟 VITA 客戶服務中心 (VCCC) 票證以完成重新安裝。機構可以購買許可證。
視窗 11/視窗 10 中心版本 21h2 更新
VITA和最終用戶運算 (EUC) 供應商正在啟動一個項目，發布和部署 Windows 11和 Windows 10 SAC v21H2，作為Commonwealth of Virginia ( COV ) 的 Windows 10 SAC 作業系統的升級。 Windows 11 是首選作業系統，Windows 10 21H2 將用於與 Windows 11 不兼容的系統。
Windows 11 試驗部署概述
目前正在與特定機構進行試驗前進行試驗，以在 Windows 升級試驗開始之前收集測試信息。28 7 月，試驗設備的部署開始進行，測試期目前設定為四週。從 8 月25起，Windows 11 預計將部署到所有 COV 使用者。
降低雲服務監督率
VITA 已將2023財政年度企業雲端監督系統的退款率從每月703.56美元降至478.43美元。這是每月節省 225.13 美元，可立即生效。客戶發票將顯示 ECOS03 — 雲端服務監督的可計費服務。
發佈到 VITA 網站的 FY23 退款率清單已根據此新費率進行了更新。如果您的代理商正在使用此服務，您的 7 月發票將反映修訂的費率。此次費率調整是應 VITA 財務長的要求，在審查了 23 財年該服務預計的費用後做出的。
適用於機構的即時 Microsoft Teams 培訓課程
微軟主辦的即時 Teams 培訓課程將提供，以幫助機構為即將到來的 Microsoft 365 遷移做準備。這些培訓課程將涵蓋以下內容：
- Microsoft Teams 會議和網路研討會的主要功能，包括協作工具、分組室和會議資源的存取
- 如何在 Teams 中與個人或整個群組合作
- 如何管理團隊和渠道
- 視訊通話
請按以下連結報名參加每節。註冊後，您將收到一封確認電子郵件，其中包含 .ICS 文件，以將事件添加到您的日曆。
- VA 州政府：在微軟團隊中探索團隊和渠道；4 月星期四; 1-2 下午
- VA 州政府：通過微軟團隊中的會議一起進一步; 8 月 11 星期四; 1-2 下午
- VA 州政府：微軟展望等級 100；8 月，星期四 18；下午 1 時至 2
- VA 州政府：微軟表格等級 100；8 月，星期四 25；1 — 2 下午
- VA 州政府：微軟雲存儲：商務用 OneDrive 和 SharePoint 在線等級 100; 9 月，星期四1; 1-下午 2
- VA 州政府：微軟規劃師等級 100; 9 月，星期四8; 1-下午 2
ORCA 現在有電子簽名要求：審閱期到期 8 月 30
VITA已更新並發布了Commonwealth of Virginia ( COV ) 的新電子簽名要求。它位於 VITA 的線上評論應用程式（ ORCA ）上，用於評論。審查期為 30 天開放以獲取代理層級反饋，於 8 月到期。30.
概述
這些要求的目標是讓 COV 工作人員隨時隨地、透過任何設備、在美國大陸的任何地方安全地傳輸文件以進行合法的電子簽名。該文件的策略涵蓋兩個目標：
- 為 COV 提供符合電子簽章法律要求的數位文件簽章功能。
- 隨時隨地提供無關外形式的電子簽名功能和功能，例如桌上型電腦、Web 或行動裝置的存取權。
這些更新的要求的目的是清楚地說明電子簽名解決方案必須符合的法律要求才能完成下列項目：
- 傳送文件以供綁定電子簽名
- 確定使用此類解決方案的方式
- 它們必須在其下運作的限制
這些要求已發佈到 ORCA，以允許機構和公眾評估和回應其內容。您需要 ORCA 登入才能訪問文檔。
資訊安全提示
本月的資訊安全提示專注於採取小步驟來保護您的網上身份。
您有沒有記錄過註冊的每個帳戶？根據 NordPass 所做的一項 2021 研究，一般人有大約 100 密碼和相關帳戶（即憑證）。無論這些帳戶是否處於活動狀態，我們都有這些信息暴露和濫用的風險。鑑於這一令人震驚的平均值，我們可以採取簡單的步驟來確保我們的信息在網絡空間中受到保護。