六月 2022
卷 22，編號 6
來自資訊總監的辦公桌
資訊長羅伯特·奧斯蒙德
朋友和同事，五月對我們來說是一個令人難以置信的一個月。VITA 團隊全面處理了許多變化和事件：我們為新的企業訊息解決方案做好了準備，在弗吉尼亞公共服務週野餐會上慶祝了我們的公共服務，完成了從 CESC 的遷出，並進入了為我們自己構建新 VITA 之家的最後階段。
當我們準備搬到北切斯特菲爾德的新地點時，項目團隊正在努力準備我們的新空間，以迎接我們，並為我們所做的重要工作的下一章創造環境。這是一個最先進的設施，為 VITA 團隊、我們的合作夥伴和客戶的成功奠定了基礎。我們將於本月開始搬家，並將於 7 月中正式入住大樓。
期待 6 月及以後，我希望你們對未來有分享我的樂觀態度。我遇到了許多才華橫溢、勤奮工作的 VITA 員工和供應商，他們團結一致，致力於為客戶提供優質服務。我遇到過很多現有和未來的客戶，他們需要 VITA 提供的服務來實現他們的轉型和改進目標。我們是一個為同一個聯邦服務的 VITA，我們齊心協力，可以為55,000州政府僱員的工作和超過8 60 萬弗吉尼亞公民的生活帶來有意義的改變。
誠摯地，
羅伯特·奧斯蒙德
記住2022 Commonwealth of Virginia虛擬安全資訊會議的日期
請記住2022 Commonwealth of Virginia虛擬資訊安全會議的日期，該會議將於 8 月18舉行。 現已開放註冊； VITA 團隊成員的出席將很快得到協調。
今年的主題是「虛擬，沒有什麼是不可能：確保混合工作環境」。隨著疫情後越來越多的工作場所轉向混合式環境，會議將專注於可擴展、安全的解決方案。
最多提供五個持續專業教育（CPE）學分。參加者每參加的 50 分鐘演講，可獲得一小時 CPE。
我們將在未來幾週分享有關會議的更多令人興奮的新聞和特色講者。
請造訪VITA 網站進行註冊。
ICYMI：維吉尼亞州教育部長辦公室、維吉尼亞州教育部和 VITA 向維吉尼亞州兒童安全上網海報比賽全國獲勝者致敬
ICYMI：行政部長辦公室、維吉尼亞州教育部和 VITA 於 5 月25齊聚一堂，表彰維吉尼亞州學生 Leila Walton 在2022兒童安全上網海報大賽中取得的巨大勝利。她只被評為 13 國家獲獎者之一。她的作品從 260 提交中選擇。
祝賀活動在馬納薩斯的阿什蘭小學舉行，沃爾頓就讀三年級；她獲得了一封信和成就證書，以及以維塔為主題的獎品。其他出席者包括聯邦行政秘書 Lyn McDermid、網路安全副秘書 Aliscia Andrews、維吉尼亞州教育部數據、研究和技術助理總監 Dave Myers、聯邦首席資訊安全官 Michael Watson 和 VITA 員工——海報內容項目協調員 Tina Gaines，以及 VITACOMMS 成員員工 Lindsay LeGrand 和 Nicolle Milesh。
在我們的網站上觀看活動視頻和弗吉尼亞州的比賽獲獎者。
立即為颶風季節做好準備：數位準備工具包
大西洋颶風季節開始於 6 月 1！現在是準備的時候，尤其是在您的設備和數據方面。
我們正與弗吉尼亞州緊急管理部門合作，幫助您組成數位準備工具包，並在災難發生之前採取措施保護您的電子產品和重要個人信息。
觀看影片。
訊息移轉更新
VITA 計劃於本週開始從 Google 的訊息傳遞和協作服務內部遷移至 Microsoft 365工具套件。該機構將首先收集學到的經驗，並為後續遷移程序實施任何效率。目標是確保流暢的過渡和有用的客戶體驗。
想了解更多嗎？我們在網站上建立了一個訊息移轉中心，作為一站式服務，用於傳訊更新、遷移活動以及支援和資源連結的一站式服務。
Commonwealth of Virginia網絡阻止 Dropbox 訪問
Dropbox DOE不符合COV安全標準，且不是聯邦資料核准的雲端儲存或內容管理平台。 自 5 月30起， VITA已阻止從Commonwealth of Virginia ( COV ) 網路存取 Dropbox。
如果某個機構需要 Dropbox 功能，VITA 擁有符合 COV 的 IT 安全性和隱私要求的企業雲端服務監督 (ECOS) 認可平台，可在 VITA 服務目錄中找到。
- Box 內容管理系統-一個以雲端為中心的用戶平台，使用者能夠使用任何設備輕鬆共享、管理和保護其內容。Box 與許多企業應用程序集成。這允許用戶在常用應用程序中與其他用戶安全地存儲和編輯內容。盒子企業提供無限的存儲空間。
- 工作場所協作服務（名稱將在不久的將來更改為 VITA 企業服務） - 為 Office 365平台（SharePoint、Teams 和 OneDrive）以及服務目錄中其他可用的軟體即服務 (SaaS) 應用程式提供開發。機構也可以學習如何在內開發和維護這些解決方案。
Box 內容管理服務的費率降低
從本月開始，Box 內容管理系統服務將獲得 36% 的費率降低 — 新用戶，每月費率將為 $ 57.35。VITA 已與其支援供應商協商降低支援成本，並能夠將實際節省的成本轉嫁給我們的客戶。
Box 的高級功能和優點：
- 盒子企業提供無限儲存空間
- 直接在 Box 中預覽文件; 無需下載
- 在 Box 中安全地建立、編輯和儲存檔案
- 在集中式工作區中與同事和外部方共享並協作
- 在任何設備上安全訪問，無需軟件
- 追蹤修訂版本並顯示檔案版本歷史記錄
- 透過直觀的使用者互動 (UI) 提供簡單的體驗
- 消除電子郵件附件的需求，節省時間
常見問題可在知識庫中找到這裡 (KB0018367)。
會計年度預付款 2023 資訊科技法案
如果 VITA 客戶機構在財政年度 (FY) 2022結束時發現超額撥款和可用資金，則可以開始預付財政年度 (FY) 2023服務費用。客戶預付款應不遲於 6 月 21 日與 VITA 總會計協調，以確保預付款在 FY22 內過帳。由於年終需求，6 月21之後收到的任何請求都需要得到 VITA 助理控制員的批准，然後才能付款。
更新：Internet Explorer 11將於 7 月19在Commonwealth of Virginia停用
停用網際網路瀏覽器 (IE) 11 的日期已移至 7 月 19。VITA 最初計劃於 5 月17停用 IE 11 ，但為了提供更多時間進行測試以及識別各種架構和操作異常，該日期被推遲。
雖然 IE 11 將從 6 月 15 開始成為一個不支援的應用程式，但其替代的 Microsoft Edge 將通過模擬模式支援 IE 11，直到 15, 2023。模擬模式是一種操作狀態，它將通過不同的程序運行應用程序。