在 Archer 和 CTP 中註冊 AI 技術-具有 CTP 訪問權限的實體

目的

此工作援助旨在演示如何在 Archer 和聯邦技術組合（CTP）計劃視圖中註冊人工智能（AI）。

（另請參閱人工智能）

最後更新時間：28 月 2024

概述

人工智能 (AI) 技術包括機器學習、自然語言處理、專家系統、語音識別等功能。 隨著 AI 在社會和商業中變得越來越普遍，制定標準和指導很重要，以確保弗吉尼亞州政府負責任、道德和透明地使用 AI 技術。 行政命令 30 的人工智能行政命令由州長格倫·揚金於 18 年 1 月簽署。 遵守該命令，機構或辦公室尋求開發，實施，僱用或採購的任何內部或外部 AI 系統都必須被註冊到弗吉尼亞信息技術局（VITA）維護的註冊表中，並進行 VITA 治理審查。

工作流程

機構正在使用或將使用的所有 AI 應先通過風險管理系統 Archer 註冊，然後提交到聯邦技術組合（CTP）Planview 工具進行批准和監督。 提交後，機構信息技術資源（AITR）和機構負責人應批准 AI 工具和使用情況，然後再將其移至 VITA 的監督和治理。 VITA 將進行審查並通過電子郵件發送通知給提議秘書。 提出的秘書將批准或不同意。 提議秘書的批准狀態將反映在 CTP 中，通知將發送給機構和聯邦企業架構（EA）。 VITA 應保留有關特定 AI 使用和其批准的記錄。

第二步：在 CTP 計劃檢視中提交 AI 以供監督和審核。 此步驟將由 AITR 執行：

1. 登入奧克塔
2. 從 Okta「我的應用程式」儀表板中，選取「計劃檢視產品集」
   
3. 透過選取「新建」下拉式清單，然後從出現的功能表中選取「工作」來建立新工作
   • 注意：工作是 Planview 中用於表示新項目的術語
   
4. 出現 「新工作」表單，填寫所有必要的字段（以垂直紅線表示的字段），如下所述
   
   1. 在「專案名稱」下命名您的 AI 監督請求
   2. 您必須選擇投資類型作為 AI 監督
   3. 「計劃啟動開始日期」和「計劃完成日期」與「AI 監督」請求不相關，因此為兩個欄位輸入今天的日期。
   4. 提供此請求的描述-這應與 Archer 輸入的目的相同
   5. 填寫必要欄位，然後在「初始成本」欄位中輸入 0 (數字零)
   6. 按一下「繼續」移至下一個表單
5. 現在會出現 AI 監督要求表單
   
   1. 包括必要的 AITR 和機構主管欄位
   2. 建議秘書及 推薦 機構應停止 通用資料部
   3. 說明應與之前提供的相同
   4. 輸入這是新的還是現有的 AI 軟體。 如果現有，請在「服務日期中的現有 AI 軟體」欄位中輸入服務日期。
   5. 使用文件按鈕將 PDF 從 CTP 上傳到 AI PDF 字段，然後從上傳中獲取 PDF 鏈接。
      
      • 如果出現此畫面
        
        1. 按一下「是」。
        2. 按一下「文件」 按鈕。
           
        3. 按一下「選擇檔案」。
           
        4. 選擇弓箭手 PDF 文件，然後單擊「打開」。
           
        5. 右鍵單擊屏幕上顯示的鏈接，然後選擇複製鏈接地址選項。
           
        6. 透過貼上，將此連結輸入至「連結 (URL)」欄位。 按一下「套用」。
           
   6. 輸入這些欄位後，單擊「保存並完成」 按鈕。 現在將出現一個名為 AI 弓箭手的新欄位。
      
   7. 輸入弓箭手鏈接
      • 若要擷取 Archer 連結，請依照「從 Archer 取得連結」部分中記錄的步驟操作。 將此連結貼到「連結 (URL)」欄位中，然後按一下「套用」。
   8. 在 AITR 批准部分提供 AITR 批准
   9. 再次按一下「儲存並完成」按鈕
   10. 機構主管將收到通知以批准
6. 完成此 AI 監督要求的下一步如下：
   1. 然後將請求提交給 VITA 進行處理。 VITA 的監督和治理將進行審查，提出的秘書將通過電子郵件批准。 提議秘書的批准狀態將反映在 CTP 中。
   2. AITR 將收到來自 CTP 的電子郵件通知，指出 AI 監督要求的批准。 如果點擊該鏈接，它們將被帶到以下頁面。