透過工作流程自動化簡化狀態員工表單
VITA 已經啟動了一個專案，旨在將所有行政部門使用的表單集中化和自動化。此計畫中要轉換的第一個表單是與 人力資源管理部（, Department of Human Resource Management, DHRM）合作，將本州員工的遠距辦公表單自動化。遠距辦公表單 由受本州遠距辦公政策約束的體制內員工使用。
整體自動化表單計劃將：
- 標準化整邦的關鍵業務功能
- 為可即時分析的指標提供所需的有價值數據
- 節省機構在建立和維護其表單和流程上所花費的時間
- 在整個流程中提供可見性
此數位解決方案將可供所有行政部門機構使用，旨在提高效率並節省成本。DHRM 已於 COV 應用程式-遠距辦公協議 提供臨時指引。
參觀 公告 下面的部分，以了解新功能。
集中化表單自動化
由 VITA 建造的系統，將提供工作流程、通知和儀表板（未來版本）。本系統將使業務功能標準化，收集寶貴的資料以用於指標，創建流程可見性，並節省機構的時間。點擊標籤以閱讀更多內容，並經常回來查看專案更新。
狀態遠程工作表單自動化功能現已提供！
VITA 與人力資源管理部攜手合作，將本州遠距辦公表單自動化。該表單可供所有行政部門機構使用。請與您機構的人力資源團隊合作，協調採用流程。
影片說明
VITA 為遠程工作表單彙整了以下視頻教程：
- 如何以員工身份完成您的表單
- 如何以主管身分處理表單
- 如何以機構審查員、機構負責人、秘書或幕僚長的身份處理表單
- 如何以發起人身份開始表單流程
- 如何作為機構管理員分配角色
請參閱下方的影片教學以獲取更多資訊。
使用者指南和工作輔助工具中的逐步指導
VITA 已開發使用者指南和工作輔助工具，以協助不同的受眾在完成和/或核准州政府遠距辦公表單時履行其角色。所有指南都在 VITA 服務入口知識庫中。
註冊參加遠距辦公應用程式培訓
此遠距辦公表單供受州遠距辦公政策約束的體制內員工使用。2023 年夏季提供了關於遠距辦公應用程式的培訓和示範機會。培訓已錄製並可在下方取得。
觀看 遠距辦公應用程式培訓影片。
新的自動化流程正在進行中
VITA 將在未來幾個月內推出新的自動化機會。請持續關注以獲取更多詳情。
COV 應用教程-遠程辦公表格
常見問題（常見問題）
VITA 和人力資源管理學系 (DHRM）合作，自動化州員工遠程工作表單。 此計畫的目標是簡化需要多層級核准簽名的紙質表單，以便於使用的工作流程自動化。
此計劃將提供集中式表單處理，並消除流通相同表單的不同版本，並刪除各種收集方法和不一致的數據。 VITA 創建了一個系統，該系統將提供代理商工作流程，通知和儀表板（未來版本）。 這些工具將：
- 標準化整邦的關鍵業務功能
- 為可即時分析的指標提供所需的有價值數據
- 節省機構在建立和維護其表單和流程上所花費的時間
- 提供整個過程的可見性
結果將為機構和終端用戶創造效率，並消除不必要的成本。
遠距辦公表單將從 2023 年 6 月開始提供。您機構的人力資源部門將很快分享您機構的具體資訊。
人力資源管理部（Department of Human Resource Management, DHRM）發布了維吉尼亞政策1.61 遠距辦公。您可以在此處找到該政策。
是的。人力資源管理部 (epartment of Human Resource Management, DHRM) 提供了維吉尼亞邦遠端辦公政策常見問題 (FAQ)，可在此處找到。
如果您對遠距辦公有任何疑問， 請聯繫您 機構的人力資源（HR）團隊。
已開發教學影片和工作輔助工具，以展示如何逐步處理遠距辦公協議。它們可以在此網頁上找到。請注意，要處理您的遠距辦公表單，您需要點擊您將收到的電子郵件通知中的連結 covapps@vita.virginia.gov
已針對新流程開發了培訓教材、示範和影片教學，並可在此網頁上取得 並在 DHRM 網站上共享.DHRM 臨時指引已在 COV 應用程式 - 遠距辦公協議上發布。請持續查看此網頁以獲取更新。