個別網路磁碟機移轉可降低與個別磁碟機相關聯的網路磁碟機儲存成本。
其他好處:
- 利用現有的 OneDrive 使用者儲存空間
- 降低或消除網路儲存成本 (數量會因移轉的資料而有所不同)
- 通過微軟 365 整合提高效率和文件可訪問性
- 消除連接到虛擬私人網路 (VPN) 的需要
- 每位使用者存取增加儲存空間
- 根據記錄管理規則合併資料
- 減少 QTS 佔用空間,無需重新整理/擴展 Isilon 磁碟機
- 網絡安全 — 數據不安全可能導致網絡上出現病毒
- 輕鬆訪問信息自由法(FOIA)要求和記錄保留的數據
個別網路磁碟機移轉藍圖
- 識別和分配角色和職責
- 決定移轉方法
- 確定遷移的時間範圍
- 自訂或建立最終使用者通訊
- 移轉結束
在您的機構遷移之前,您應該執行下列活動:
- 檢閱移轉資源
- 識別 關鍵支援 人員:
- 培訓,通信,機構記錄主任,機構幫助台
- 識別潛在問題:
- 資料儲存與使用不當、敏感資料、應用程式依賴關係、關鍵業務功能、關鍵業務使用者
- 請求網路磁碟機檔案 (樹大小) 報告
- 注意:為了加快您的樹大小報告的處理時間,一旦您的一般服務請求(GSR)獲得批准,請將該信息轉發給您的業務關係經理(BRM)。 您的 BRM 可以幫助加快您的請求。
- 制定代理機構遷移時間表草稿
在您開始計劃代理商遷移程序時,請考慮採取以下步驟:
- 參與機構領導者
- 成立代理商遷移團隊
- 如果您希望 VITA 的訊息供應商為您移轉最終使用者資料,請提交資料移轉解決方案 (RFS) 請求
- 制定代理機構遷移計劃,以通知、指導和協助最終用戶進行遷移
- 建立訓練計劃
- 自訂 VITA 提供的任何支援材料和通訊範本
- 完成代理商的遷移時間表
在開始您的機構遷移之前,您應該:
當您的機構的遷移進行中,您應該執行下列作業:
- 部署代理機構的遷移團隊,指導您的終端使用者完成遷移程序
- 繼續執行溝通策略
- 追蹤並驗證機構遷移的成功
- 報告並維持與機構領導人員的溝通
- 將您的機構的遷移進度報告到 VITA
- 參加 IND 移轉信息組會議
培訓和支援資源
立即採取步驟移轉
操作方法
觀看下面的影片,了解如何將檔案從個別網路磁碟機移轉至 OneDrive:
請遵循知識庫文章中的工作輔助步驟。
通訊工具包
自訂下面提供的內容,協助您的代理人員充分利用 IND 移轉工作。
支援資源
維他客戶服務中心(VCCC) | 維塔聯絡人 | IND 移轉資訊群組 |
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致電視控制中心 (866) 637 -8482 選項 " 4 " |
訪問 CAM 和其他 VITA 聯繫人以獲取代理商聯繫人列表和共享完成。 |
一個社區論壇,與機構同行討論策略、學習經驗和問題。 與移轉機構和 VITA 項目團隊進行雙向參與的機會。 若要新增至 IND 資訊群組和 IND 移轉團隊網站,請透過電子郵件發送商業準備狀態。
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