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個人網路磁碟機 (IND) 遷移

IND 移轉

將代理商的檔案從個別網路磁碟機移轉至 Microsoft OneDrive

執行部門員工已經可使用 Microsoft OneDrive (含有 1 TB 儲存空間),並透過 VITA 的服務承擔授權費用。 此服務適用於參與的弗吉尼亞聯邦(COV)執行部門機構。

準備好採取行動來移轉檔案,讓您的代理商輕鬆存取、效率和可能節省成本嗎?

個別網路磁碟機移轉可降低與個別磁碟機相關聯的網路磁碟機儲存成本。

其他好處:

  • 利用現有的 OneDrive 使用者儲存空間
  • 降低或消除網路儲存成本 (數量會因移轉的資料而有所不同)
  • 通過微軟 365 整合提高效率和文件可訪問性
  • 消除連接到虛擬私人網路 (VPN) 的需要
  • 每位使用者存取增加儲存空間
  • 根據記錄管理規則合併資料
  • 減少 QTS 佔用空間,無需重新整理/擴展 Isilon 磁碟機
  • 網絡安全 — 數據不安全可能導致網絡上出現病毒
  • 輕鬆訪問信息自由法(FOIA)要求和記錄保留的數據
 

個別網路磁碟機移轉藍圖

  • 識別和分配角色和職責
  • 決定移轉方法
  • 確定遷移的時間範圍
  • 自訂或建立最終使用者通訊
  • 移轉結束

在您的機構遷移之前,您應該執行下列活動:

  • 檢閱移轉資源
  • 識別 關鍵支援 人員:
    • 培訓,通信,機構記錄主任,機構幫助台
  • 識別潛在問題:
    • 資料儲存與使用不當、敏感資料、應用程式依賴關係、關鍵業務功能、關鍵業務使用者
  • 請求網路磁碟機檔案 (樹大小) 報告
    • 注意:為了加快您的樹大小報告的處理時間,一旦您的一般服務請求(GSR)獲得批准,請將該信息轉發給您的業務關係經理(BRM)。 您的 BRM 可以幫助加快您的請求。
  • 制定代理機構遷移時間表草稿

在您開始計劃代理商遷移程序時,請考慮採取以下步驟:

  • 參與機構領導者
  • 成立代理商遷移團隊
  • 如果您希望 VITA 的訊息供應商為您移轉最終使用者資料,請提交資料移轉解決方案 (RFS) 請求
  • 制定代理機構遷移計劃,以通知、指導和協助最終用戶進行遷移
  • 建立訓練計劃
  • 自訂 VITA 提供的任何支援材料和通訊範本
  • 完成代理商的遷移時間表

在開始您的機構遷移之前,您應該:

  • 將遷移討論納入機構會議中
  • 實施您的機構溝通計劃
  • 利用任何內部機構渠道傳播信息
  • 參與 IND 移轉資訊群組會議
  • 如果您的代理商有興趣讓供應商提供最終用戶協助,請提交一般服務請求(GSR)RFS(超過 20 員工)以供終端使用者支持

當您的機構的遷移進行中,您應該執行下列作業:

在您的代理商完成移轉後,您應該在完成工作之前執行以下操作:

  • 請求最終的 TreeSize 報告以驗證您的代理商已成功遷移到 OneDrive
  • 解決移轉期間可能出現的任何未解決問題
  • 提交 GSR 以減少代理商個人網絡驅動器的容量
  • 將遷移後報告發送至 VITA
  • 透過 IND 移轉資訊群組會話,向 VITA 和您的同行提供專案意見

個別網路遷移 — 機構實作選項

自我移民

  • 由機構主導的倡議,提供定制內容
  • 代理商最大的成本節省
  • 最終使用者會執行個別移轉
  • 根據您機構的記錄保留政策提供記錄清理機會
  • 如果沒有控制項,可能會產生更大的網絡影響(例如: 頻寬問題)

透過供應商協助進行移轉

如果您的代理商有興趣讓供應商提供最終用戶協助,則需要提交一份 GSR RFS。

  • 可以減輕潛在的網絡影響
  • 代理商須付出代理費用

無移轉

  • 目前狀態沒有變化
  • 不節省成本
 

培訓和支援資源

立即採取步驟移轉

操作方法

觀看下面的影片,了解如何將檔案從個別網路磁碟機移轉至 OneDrive:

請遵循知識庫文章中的工作助步驟。

常見問題

瀏覽 VITA 服務入口網站上的常見問題解答以獲取常見問題和答案。 隨著我們從代理商遷移中了解更多信息,常見問題集將繼續更新。

閱讀常見問題

支援資源

維他客戶服務中心(VCCC) 維塔聯絡人 IND 移轉資訊群組

致電視控制中心 (866) 637 -8482

選項 " 4 "

訪問 CAM 和其他 VITA 聯繫人以獲取代理商聯繫人列表和共享完成。

一個社區論壇,與機構同行討論策略、學習經驗和問題。

與移轉機構和 VITA 項目團隊進行雙向參與的機會。

若要新增至 IND 資訊群組和 IND 移轉團隊網站,請透過電子郵件發送商業準備狀態。