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已存檔頁面:2019 信息安全提示

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七月 2019-清理您的舊數據和設備

多年來,我們中的許多人累積了大量 CD,硬盤驅動器,設備,在線帳戶和其他媒體,這些媒體存儲了存在並未使用的信息。除了您目的存儲以供長期使用或檢索的關鍵信息之外,定期評估和丟棄不需要的存儲媒體和信息是最好的。如今,資訊可能會在您擁有的實體項目和線上帳戶或雲端儲存空間之間進行分割。本月的電子報將提供有關如何管理您的信息和數據的一些詳細信息,以及如何安全地處理您不再需要的那些零件。

清理線上帳戶和雲存儲:

清理您的社交媒體存在性:

您可能已經登錄不再使用的舊社交媒體平台已經有幾年了。如果是這種情況,請考慮從帳戶中刪除任何個人識別信息,例如地址,出生日期和其他較不敏感的詳細信息。此外,如果您認為自己不會再有理由使用帳戶,請考慮完全關閉帳戶。您在線存儲個人信息的地方越少,就越好!

保持您的社交媒體存在清潔:

在您仍使用的社交媒體帳戶上,請將您顯示的個人信息數量降至最低。特別是,盡量減少您的信息對任何不受信任的人士可見的程度。這特別重要,因為那些未獲批准成為您在平台上成為您的朋友或聯繫人的可能性將較少查看您的個人信息。大多數網站在您帳戶的設置中提供此功能作為隱私選項。

關閉舊的購物和獎勵帳戶:

如果您不計劃在特定網站上購物,請考慮刪除任何付款或個人信息並關閉帳戶。如果您很少在網站上購物,請考慮是否需要維護用戶帳戶。大多數零售網站都有訪客帳戶選項供暫時使用,並降低您的信息保存的可能性。
雲存儲和文件:我們中的許多人使用某種類型的雲存儲服務,無論是僅是用於從設備存儲照片,還是備份和存儲重要文件。考慮定期清除這些儲存帳戶中的資料和資訊,您將來不需要存取的資料和資訊。

實體存儲-數字和紙張:

CD、DVD、軟碟和其他塑膠磁碟媒體:

CD 和 DVD 光盤可以在許多常見的家用碎紙機中切碎(檢查以確保您的破碎機符合此等級)。驗證您是否需要信息之後,請考慮這種破壞不需要的信息和媒體的最佳和不可逆的方法。軟盤(如果還有!)可以通過拆開塑料外殼,拆下軟盤本身,彈出金屬輪圈,然後將沒有金屬中心的軟盤插入家用碎紙機中進行破壞。

硬碟、固態硬碟和 USB 快閃磁碟機:

當您希望清除可能不再使用的舊計算機(或其他帶硬盤驅動器的設備)時,您應該在處理設備上或出售/捐贈之前,正確清除設備上的數據。在開始清除數據的過程之前,您將希望確保您正確地將這些家庭照片,重要記錄和要保存的其他所有內容正確地移動到更新的設備或磁盤/磁盤驅動器上。接下來,您將希望實際銷毀驅動器或通過使用實用程序永久刪除數據來執行適當的覆寫過程。若要實體破壞磁碟機,請利用付費服務正確銷毀裝置,或遵循下面連結的 US-CERT 指引。對於覆寫或永久刪除資料,有許多軟體公用程式可用來執行這些作業,其中一些可能包含在您的作業系統中。US-CERT 還提供有關某些公用程序和正確執行此操作的方法的指導。遵循此指導很重要,因為只需將文件移動到回收站或點擊刪除不會使它們永久使它們變成,因為如果這樣做就可以輕鬆恢復信息!這意味著您的敏感數據仍可能可供惡意參與者使用。

智慧型手機、平板電腦、遊戲機和其他裝置:

執行「硬重設」,將設備恢復到出廠設置並安全地刪除數據。始終確保設備上沒有永久登錄帳戶。在尋找有關如何為該特定品牌和型號找到此設置或實用程序的指導時,您可以諮詢設備製造商。

美國證書關於破壞設備/數據的指南


每月安全提示通訊中提供的資訊旨在提高組織最終使用者的安全意識,並幫助他們在工作環境中以更安全的行為。雖然某些提示可能與家用電腦維護有關,但提高的意識旨在幫助改善組織的整體資訊安全狀態。

版權資訊

這些提示是由維吉尼亞州資訊科技局與以下機構協作,在Commonwealth of Virginia向您提供的:

MS-伊薩克標誌

http://www.us-cert.gov/


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