1 .8 透過採購管治審查 (PGR) 程序,若干資訊科技採購需要核准 CIO
1 .8.1 某些 IT 項目需要 CIO 批准和監督
聯邦 CIO 應審查某些項目並建議是否批准或是否需要 VITA 監督(請參閱 § 2 .2-2017 的 弗吉尼亞州代碼) CIO將否決任何不符合DOE根據聯邦資訊技術戰略計劃制定和批准的採購。 § 2 .2-2007 或高等教育機構或公共機構的個人 IT 策略計劃 (ITSP)。
各機構的 IT 投資必須添加到各自的 ITSP 中,透過請求 CIO 的投資業務案例 (IBC) 批准和採購業務協調 (PBA) 批准,由 IT 投資管理 (ITIM) 小組協調。 在獲得 PBA 批准後,該機構必須請求 CIO 批准,透過採購治理審查 (PGR) 流程開始採購流程(採購執行)。VITA 工作人員將進行審查,以確保採購符合該機構的資訊技術戰略計劃 (ITSP)、全州 IT 戰略計劃並遵守所需的聯邦政策、標準和指南 (PSG) 以及某些 IT 和 VITA 相關的法定法律。進行審查的 VITA 部門是: 企業架構、安全、SCM、專案管理部 (PMD) 和客戶客戶經理。此外,VITA 的企業雲端監督服務 (ECOS) 將審查所有涉及異地託管(即 SaaS)的採購。PMD 具有 負責協調審查並向CIO提供行動建議。 請造訪此網站以獲取有關 PGR 流程和機構要求的更多資訊: https://vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/summary-of- 維塔斯- 採購-委託/
有關 VITA 對某些 IT 專案的治理和監督的更多信息,請參閱以下位置的「專案管理標準 (CPM 112 -03)」: https://vita.virginia.gov/it- 管理/ITRM-政策-標準/。
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