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第 14 章 - 選擇 IT 採購方法

14 .1 競爭性採購方式

公平和公開競爭是弗吉尼亞公共採購法案背後的核心概念,  2 .2-4300 (中)。選擇正確的採購方法使採購機構能夠實現最大程度的公平和公開競爭。利用競爭的採購方法包括快速報價、具競爭性的密封競標、競爭性談判和拍賣。在選擇適當的競爭性採購方法時需要考慮的因素包括 IT 採購的金額、整體複雜性和風險程度。採購負責人/採購專家或採購項目團隊(請參閱手冊) 第 13 章,採購項目團隊,有關更多信息, 第 13 章 應該定義業務需求並選擇最適合所需 IT 產品、解決方案或服務類型的採購方法。下表概述了何時使用各自競爭性採購方法的概述。請記住,對於本表中列出的任何採購方法,應首先使用 VITA 全州合約(如果可用)(請參閱第14 .0 節)。

方法 

何時使用 

在哪裡可以了解更多 

快速報價 

  • 採購總價值介於 10,000 $ 至 100,000 之間 
  • 任何預計總價值超過 $ 10,000 IT 採購都需要在 乙烯酸酯 聯繫 VITA scminfo@vita.virginia.gov 針對全州合約中不提供的軟體授權 
  • 將為微型企業預留最高金額為10,000美元的快速報價,如有,至少提供一個報價(有關更多指南,請參閱針對小型、女性和少數族裔企業的 VITA 政策) 
  • 將為獲得 DBSBD 認證的小型企業預留從 $ 10,000到 $ 100,000的快速報價,如有,至少預留四個報價(請參閱 VITA 小型、婦女和少數族群企業的政策,以獲取額外指引) 

乙烯酸酯 第 7 章 

競爭性密封招標:招標邀請(IFB) 

  • IT 採購總價值在 $ 200,000 - $ 250,000之間 
  • IT採購總價值大於 美元 250,000。需求和要求清楚地定義 
  • 價格是決定的因素 
  • 條款及細則不複雜且不可協商 
  • 超過 $ 250,000採購必須由 VITA 進行,除非 VITA 授權給代理商 

第 22 章 

競爭性密封招標: 國際金融管理局或 雙階段國際金融資金 

  • 必須具有明確定義的要求,並確定通過/不通過的門檻 
  • 技術和定價建議會分別評估 
  • 邀請並評估技術報價,以確定其可接受性以滿足要求 
  • 允許討論以澄清技術報價和要求 
  • 不允許談判 
  • 在 $ 200,000-$ 250,000 之間的採購必須競爭  
  • 超過 $ 250,000採購必須由 VITA 進行,除非 VITA 授權給代理商 

第 23 章 

競爭性談判:RFP 

  • IT採購總價值大於 美元 200,000 
  • 超過 $ 250,000採購必須由 VITA 進行,除非 VITA 授權給代理商 
  • 需求和要求複雜和/或未清楚定義;尋求解決方案 
  • 價格不是唯一決定因素 
  • 條款和條件很複雜,可能需要談判 

第 24 章 

公開及網上拍賣 

  • 不適用於軟體 
  • 聯繫 VITA scminfo@vita.virginia.gov 如果有興趣透過拍賣(包括線上公開拍賣)採購 IT 
  • 必須提前獲得 CIO 批准 

第 19 章 

反向拍賣 

  • 商用商品採用明確的規格和普遍接受的標準進行購買 
  • 具有良好的合格和穩定的供應商基礎的產品 
  • 為多位使用者匯總小額購買 
  • 必須提前獲得 CIO 批准 

第 19 章 

 


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