第 15 章 - 小型 IT 採購程序

維吉尼亞州資訊科技局 (VITA) 擁有為各機構和非豁免高等教育機構採購所有資訊科技 (IT) 商品和服務的權力。有關 VITA 的 IT 採購權限以及 VITA 的 IT 採購和豁免權限和授權政策的更多信息，請參閱本手冊的第1章“目的和範圍”。

當採購所有階段的總和預計不超過 $ 200,000 ，IT 採購被視為「小額採購」。現有全州合約中提供的商品和服務的緊急採購不受 VITA 小額採購要求的約束。

IT 商品和服務的授權在以下網址的授權和授權政策中提供： https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/

• 所有機構在 IT 方面擁有最高 $ 250,000授權，但超出了 VITA 的範圍（例如機構特定的應用程序）。有關範圍和範圍外的商品和服務清單，請瀏覽此網址的 " 採購程序 " 頁面 ：https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-procedures/。
• $ 200,000 （小額採購限額）至 $ 250,000 （VITA 授權金額）之間的採購必須採用競爭性密封投標或競爭性談判進行競爭性採購。
• VITA 範圍內的 IT 授權如下：
  • 所有機構都擁有 $ 0 的雲端服務 (軟體即服務 (SaaS)、平台即服務 (PaaS) 和基礎架構即服務 (IaaS)) 的委派權限。
  • 不屬於 VITA 服務範圍的機構在基礎設施和企業應用程式方面擁有$ 250,000委託權限。
  • 屬於 VITA 服務範圍的機構在基礎設施和企業應用程式方面擁有 $ 0委託權限。

採購請求和訂單不得分割，以避免委託限制。

在以小額資金購買 IT 商品或服務之前，機構和組織應在 VITA 網站上搜尋可用的 IT 全州合約： https://vita.cobblestonesystems.com/public/ 。

審查 VITA 可用的全州合約可以讓機構和組織確定是否可以透過現有的競爭性採購 IT 全州合約來購買所需的技術產品或服務。購買所有 IT 商品和服務（包括小額採購）都必須使用 VITA 的州級合約。如果沒有針對所需 IT 商品或服務的 VITA 全州合同，則將進行採購。任何機構均可隨時透過填寫並透過電子郵件發送申請表來要求 VITA 代表其採購小額技術，該申請表可透過登入您機構的eVA帳戶找到。 

代理商應利用 eVA 進行電子商城、快速報價和目錄購買，以滿足每個美元門檻限額最終需要的報價數量。根據 §2 的要求。弗吉尼亞法規的 2 -4303 (G)，預計超過 $ 30,000 的購買需要至少四個投標者或提供者的書面非正式徵求。eVA 的功能可以提供 §2 所需的最低書面報價。2 -4303 (G).代理商和機構也可以利用 eVA 的電子商場、快速報價、目錄購買功能以及 DSBSD 的網站，進行交易在
$ 5,000 和美元限額之間（$ 250,000）之間的招募。

所有基於雲端的解決方案（軟體即服務）的採購，無論金額多少，均須遵守 VITA 第三方使用政策中的要求，該政策位於以下網址： https://www.vita.virginia.gov/technology-services/catalog-services/cloud-services/cloud-third-party-use-policy/ 。