第 18 章-信息要求，供應商的預審資格，未經請求提案

18 .1.1何時使用 RFI

一般來說，當需要有關獨特 IT 供應商、解決方案、服務或產品的可用性的可靠知識，而一般市場或 IT 行業對它們知之甚少時，會使用 RFI。在某些特定的情況下，使用 RFI 可能會有所幫助：

• 當機構缺乏內部專業知識或資源來確定哪種類型的解決方案可以實現其 IT 專案的業務目標和/或市場上有哪些類型的解決方案。
• 當供應商對 RFI 的回應將協助機構制定未來的 IFB 或 RFP 要求時。供應商可以為回應 RFI 查詢提出多種解決方案，而且不必限於提出一個解決方案。提出的每個解決方案都可能是一個考慮的選擇，並可以幫助機構塑造其需求。
• 當供應商可以教育機構有關可用的選項，以幫助減輕風險和/或減少整體技術需求的情況。