第 22 章 - IT 競爭性密封投標/招標邀請

步驟

過程

1

查看 VITA 網站（ https://vita.cobblestonesystems.com/public/ ）上提供的全州技術合同，以確定沒有針對要採購的特定技術商品或服務的全州技術合同。

全州合約可以為個別採購提供顯著的價格折扣。

2

準備 IFB 文件，包括 IT 條款和條件、技術和功能要求和規範、報告或檢查要求以及任何投標人資格。如需存取 VITA 的 IT IFB 模板，請聯絡scminfo@vita.virginia.gov

3

在收取競標的截止日期前，以 eVA 張貼 IFB，如果需要，最少 10 天內發布一份一般流行的報紙。投標可能直接向潛在競標者徵求。

4

如果適用，舉辦預售會議。

5

在 eVA 中發出任何必要的修訂，並回答投標期間收到的所有問題。

6

接收並保留密封投標，直到 IFB 中指定的日期和時間為止。逾期投標將不被考慮。

7

在 IFB 中指定的日期和時間公開招標。

8

大聲閱讀出價，包括公佈所有收到的競標。記錄受訪者的姓名和出價總計。

9

根據招募中規定的要求，投標的回應能力。

10

確定出價是否響應，競投者負責。然後評估回應率最低的投標者，以確定公司是否負責。

11

頒發給回應率最低且負責任的投標者。如果 IFB 中包含了授予除最低價格投標人之外的其他投標人的規定，則可以將獎項授予除最低響應和負責任投標人之外的價格合理的 DSBSD 認證小型企業投標人，只要其DOE不超過未經認證的投標人的5百分之 ( 5 %)。 如果獎項頒發給其他價格最低價競標者，則該獎勵將頒發給下一位回應最低且負責任的 DSBSD 認證小型企業投標者。

12

發行獎項。

13

在 eVA 中發布獎項。

14

等待 10 天抗議期。

15

管理和管理合約。