23 .3 進行兩步競爭性密封競標
23 .3.1 第一步:無價格的技術建議
準備未定價技術 IF B: 準備 IFB 要求非定價技術建議,其中包括以下內容以及採購機構的自定義內容。這是旨在作為部分內容指南,因為每個機構都有自己的 IFB 模板,其中包括適當的部分來呈現此類內容。
推薦的國際金融中心 區段 |
內容描述 |
封面紙 |
使用兩步方法的意圖聲明。 |
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解釋兩步驟的競爭性密封招標程序,強調技術建議不得包括價格或定價資訊。但是,如果價格出價與未定價技術報價同時提交(即合併兩階段 IFB),則指示價格出價,應在標示「出價」的單獨密封信封內提交。 |
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納入任何小型企業預留要求;或如果打算將獎項授予除最低價投標者之外的其他投標人,則應包含以下語言解釋:「獎項可以授予符合條件且排名合理的 DSBSD 認證小型DOE ,包括少數族裔、女性或傷殘退伍軍人擁有的小型企業和微型企業投標人(如有),或者如果提交的價格合理,百分之五5 %)。 |
提案說明 |
指出是否會舉行預先競投會議。如果將舉行,請提供日期/時間/地點詳細信息,並註明是否必須出席。 對於合併的兩步競爭性 IFB,指示必須指明回應必須在兩個獨立密封信封中提交,其中一個標記為「技術建議」,另一個「投標」 價格」— 競投人必須在兩張信封上識別出價人的姓名、公司名稱和地址以及競標參考編號。 1包括聲明:() 每個提供者只能提交 一 個技術 建議,或 ()2 可提交多個技術建議。當規格允許不同的技術方法時, 批 准 多個建議通常是為了機構的最大利益。 如果該機構打算將這項採購成 DSBSD 認證的小型企業或微型企業開放採購,則該規定必須納入國際金融銀 行中。 |
簡介 / 背景 |
提供關於您的代理商和項目的高級信息。 |
聲明 需求 |
提供 IT 供應的一般描述或 所需的服務。 |
提案要求 |
要求技術建議必須描述競投人如何滿足該機構的要求,以及將提供哪些商品、設備和服務 。 |
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指定強制性技術和功能數據、規格和要求;時間表;檢驗或測試;可選 所需資料;要提交所需的競標樣本、描述性文獻、技術數據或其他材料;等。 |
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提供有關任何交付或績效要求的資料,以協助競投人確定出價/不出價 |
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強調採購的IT貨物或服務應由投標人根據其技術要求提供。 如果機構認為該報價可以接受,則必須滿足 IFB 的要求。 |
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包括所有必需的一般、特殊和 IT/VITA 特定條款, 條件並聲明這些條件是不可協商的。 |
供應商採購及分包計劃 |
要求所有申請,無論金額多少,都包括供應商採購和分包計劃。表格可在我們的採購政策頁面上找到:https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-policies/ |
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包括聲明,任何獎勵文件均須參考徵求的條款和條件以及供應商的技術建議。 |
評估標準 |
討論評估未定 價技術 報 價時使用的評估準則,包括所有因素和任何重要子因素。 包括聲明,該機構只能根據提交的建議作出最終決定,就建議是否可接受。 |
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指出該機構可以繼續第二步,而不向任何競標人索取進一步資料;然而,有關的投標者可能會要求其他資料或討 論,其建議被認為合理 容易可 接受。 |
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說明,在完成評估和最終確定不可接受的 情況後, 將向競投人提交一份有關不可接受的通知 。 |
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說明,在進行第二步驟時,只會向那些投標者要求,其技術建議是可接受的競標者,無論是最初或是由於討論結果而獲得 可接受的競標者 。 |
專有資料 |
要求投標者指定未定價技術優惠中包含商業秘密或其他必須保密的專有資料的部分。 |
《國際金融管理局》的修訂:在收到步驟 1 技術回應的時間之前,可以通過向 IFB 發出附錄進行修訂。收到附錄的確認必須在收到競標或建議的時間前退回,或與競標或建議附帶。未確認收到附錄可能會導致拒絕招標或報價的原因。l.在收到未定價技術報價後,對兩步 IFB 的修訂只得分發給提交未定價技術報價的投標者。投標者可以提交新的未定價技術報價,或修改因 IFB 修訂所提交的報價。根據該機構認為,如建議修訂會大幅改變原始採購的性質或範圍,則應取消國際金融銀行,並發出新的採購。
出價錯誤或更正: 如果在評估未定價技術報價之前完成,則在兩步 IFB 的第一步驟中,未定價技術報價中的錯誤可能會被更正或撤回報價。此外,對 IFB 的任何修訂時,也允許更正或撤回。
收到未定價技術優惠: 當機構採購主任收到未定價技術報價後,須進行以下活動:
- 公開開技術報價並宣布提交公司的名稱。
- 保護技術優惠,避免向未經授權人士披露。技術優惠將由機構保密,直到獲獎為止。該機構應接受和處理競投人標記為機密或專有的數據,按照以下要求 第 10 章 本手冊。
- 移除任何對價格或成本的參考。
評估技術優惠: 評估技術報價須根據招募中提供的標準。評估團隊將根據招募中指定的強制性標準,評估並選擇符合其需求的建議。評估人士可要求競投人士書面或口頭討論,以要求有關報價所包含的技術資料的更多資料或澄清。技術報價的內容不受談判,必須以下情況進行評估 提交。它們並沒有排名,但是按照他們滿足機構需求的能力分類,如下所示:
- 可接受: 該建議符合國際金融銀行的要求。
- 不可接受:任何修改或不符合 IFB 的基本要求和規格的建議,都將被視為不回應,並將被歸類為不接受。採購主管應準備書面基礎,以確定採購檔案的未定價技術報價為「不可接受」。
根據 §2 .2-4328 .1 如果某機構收到兩份或兩份以上針對 IT 產品的 IFB 密封投標,且這些投標符合以下一個或多個標準,則該機構只能從這些投標中進行選擇:
- 產品通過能源之星認證
- 產品 符合 FEMP 指定的效率要求
- 產品 出現在 FEMP 的低待機功率產品列表
- 產品通過水感認證
機構必須註明投標者的產品是否符合 § 規定的能源和用水效率要求2 .2-4328 .1 在國際金融銀行中,以及作為評估投標者對國際金融銀行的回應的準則。
評估完成後,如果有足夠的可接受的技術報價,以確保價格競爭,機構可直接進行第二步。當技術建議被發現不接受(無論是初始或在澄清後),該機構應立即通知競投人有關裁定的基礎,並不會考慮修訂該建議的修訂。經書面要求,該機構可向未成功投標者提交通知。只有那些技術建議被確定可接受的回應競標者,才會被邀請提交出價格。
當地可包括決定投標者是否具備良誠信表現的道德和商業誠信和可靠性,以確定競投人的責任
要求提供其他資料或澄清:當提出申請額外資料時,該機構應為競標人設定適當的時間提交所有額外資料,並將該等額外資料納入他們的報價中。該時間可根據機構決定延長。如果在機構發布的時間內作為建議的一部分納入的其他信息,確定該建議是可接受的,則該等資料應該分類。否則,它將被歸類為不可接受。
討論未定價技術優惠: 該機構和任何提交可接受或可能可接受的不定價技術報價的投標者可能會進行討論。該機構不得向其他投標人披露任何一項未定價技術報價所得的任何資料。
如果只收到一份可接受的報價: 如果只收到一份回應雙步 IFB 的回應,則當機構認為提交的價格是公平和合理,其他準競投人有合理的機會回應,或沒有足夠的時間進行再招募,則可向單一競投人提出獎勵。否則,招標可能會被拒絕,取消採購,並發出新的招標。
由於缺乏可接受的技術優惠而取消兩步密封競標: 如根據機構認為,沒有足夠的可接受的非定價技術報價,以確保有效的價格競爭,而不會修改或更改優惠,該機構可向國際金融銀行發出修訂或取消招募。如有必要停止兩步驟密封招標,該機構應在採購文件中加上有關事實和情況的聲明。每位競投人須以書面通知。
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