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第 24 章 - 提案徵求與競爭性協商

24.14 提案的評估和評分

24.14 .10 更新執行指導委員會(如適用)

一旦確定每個解決方案的總價值/成本理由,評估團隊將向執行指導委員會提出建議(如果適用)。此建議是根據團隊通過審查測試、試驗或現場訪問結果,以及整體解決方案成本分析和初步合約談判來達到的團隊共識。

評估小組會向執行指導委員會提交初步建議,但若有需要,中小企亦可參與並協助。執行指導委員會無法選擇或影響建議,因為這必須是數據驅動的決定;但是,在採購流程的這個階段,他們可能同意繼續進行、要求更多信息或可能結束項目。

SPOC 負責確保執行指導委員會獲得有關建議的解決方案充分和準確的通知,並在進行最終談判之前批准該建議。如執行指導委員會要求更多信息,SPOC 負責獲取並將所要求的信息傳遞給他們。

如果獲得批准,企業主確保在進行最終談判之前,完全執行資金文件。執行指導委員會(如適用)向推薦供應商提供適當的管理層同意,並確認授權資金。在 RFP 過程中向執行指導委員會進行簡短而簡潔的更新,可以簡化初始建議的批准。

關鍵談判問題:

  • 供應商是否提出了需要在談判計劃中涵蓋的新問題?

關鍵字或常用術語搜尋手冊。