第 24 章 - 提案徵求與競爭性協商

24.14 .6 測試/現場參觀/報導

根據評估團隊的要求，SPOC 可要求名單上的供應商進行測試、提供試驗項目、允許現場參觀，並根據保證向部門進行演示或示範，以便從短名提案中確定最佳解決方案。根據團隊需要獲取其他信息以作出數據驅動的決定，確定是否有保證演示、演示、測試和/或現場訪問。

中小企將協助特區準備簡報/示範/現場訪問和/或測試要求/案例。所有短名單供應商應獲得平等機會，進行電訊局在此評估階段所要求的演講、示範、現場參觀、測試/試驗等。在測試開始之前，中小企可能會與短名供應商合作，確定可以提供所需結果的測試協議。

如果有必要，如果流程確定了解決方案成功的其他項目，SPOC 將更新評估文件。SPOC 還將與評估團隊成員就項目/現場訪問和演示進行協議，並評估評估結果。如果中小企及非團隊機構代表或資源參與測試或試驗計劃，SPOC 將與這些資源協調測試計劃和演示時間表。

SPOC 可能會提供評估/試點表格協議或腳本，說明試點/演示中的預期內容，以及團隊將向短名單供應商驗證的內容，並引導所需的談判以執行定義的測試協議。消費者委員會將協助部門記錄測試試點或現場訪問的評估標準，並就測試或現場訪問結果是否需要保密，以保護該機構或聯邦在繼續談判中的立場。

為試點DOE選擇供應商並不意味著已經做出最終選擇。 如果試驗供應商在測試或現場參觀期間未能證明符合要求的能力，評估團隊需要有良好的位置，以繼續進行另一個試驗。在可能的情況下，供應商將免費向採購機構提供測試單位、試驗和供應商勞動力。

在測試、現場訪問和/或演示之後，SPOC 將記錄測試、現場訪問或演示以及每個供應商的評分，並根據已證明符合要求並可提供經過驗證的合格解決方案的建議短名單供應商解決方案的評分結果準備書面報告。可能需要解決測試、現場訪問和/或簡報是否引發了需要在談判策略中涵蓋的新問題。

如果只有一個供應商符合完整合資格，SPOC 應就與該單一供應商談判決定的事實準備書面裁定，並將其保留在採購文件中。