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第 25 章 - IT 契約形成

25 .6 聯邦合約要求

25 .6.10 採購由聯邦基金撥款

當機構進行全部或部分由聯邦資金資助的採購時,必須了解聯邦資金來源對該機構和/或向供應商流量的合同要求和/或對向供應商流量的期望。以下是一個提供高層級問題,您可能需要考慮在建立招募和合同時可能需要考慮的問題。

 

問題編號

問題

1. 聯邦資金來源是否需要在招募或合同中包含的獨特要求?
2. 這項聯邦資金的使用或支出是否有任何限制?如果是的話,您的招標書或合約中DOE明確規定了這些?
3. 資金來源是否需要他們或其他實體檢閱/批准可能影響您的採購時間表的招募或合同?
4. 您是否需要對任何可能影響任何交付項目、專案計劃和/或里程碑付款的時間表的任何支出要求或截止日期進行調整?
5. 您的招募或合同中是否必須包含任何合約條款和條件?有什麼必須向您的供應商提供的嗎?
6. 是否有任何特殊的技術規格,法規或規則,聯邦可能要求您包含在招募或 RFP 中?
7. 有關基金的特別開支報告嗎?如果是,這DOE會影響供應商必須向 DOE 提交的報告要求?
8. 供應商是否需要遵守的唯一審核要求(成本或價格記錄)?招募或合同是否需要包含任何特殊的記錄保留要求?
9. 供應商是否有任何獨特的會計準則可以遵循(這可能會影響定價審查/批准)?
10. 供應商需要填寫任何必要的聯邦表格嗎?
11. 供應商是否必須簽署並遵守任何聯邦協議(即商業合作夥伴協議、隱私協議或其他協議)?
12. 請求或合同是否需要包含任何特殊的資料權利、安全性或工作產品要求?
13. 供應商使用分包商是否有任何限制或要求?
14. 是否與其他州或聯邦實體有任何相互依性,應該在招募或合同的時間表或交付項目中考慮?

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