第 34 章 - IT 契約管理

34 .3.5 範圍

合約管理員還將處理由企業所有者/項目經理提出的合約範圍修改。必須仔細考慮範圍變更，以消除對機構和聯邦的潛在風險，尤其是在預算、時間表、可能影響現有或計劃的舊系統和/或基礎設施的相互依性方面，或超過或減少原始採購的意圖和目標。

範圍修改可能包括新增另一個訓練課程到新增另一個介面或增加軟體授權數目。這些範例中的每個範例都會增加合約價格，因此也需要修改定價表。額外的培訓課程或新增更多軟體授權可能不會影響任何關鍵里程碑或專案的時間表；然而，新的介面肯定可以，因此任何里程碑交付和付款日期都需要調整。此外，存取 VITA 基礎設施、某些數據或聯邦設施可能會受到影響；由於單一範圍的變化，計劃的測試時間表和許多其他領域可能必須修改。因範圍變更所產生的供應商價格建議應納入修改文件中。

以下是範圍變更如何影響其他合約條款的另一個範例：如果要修改性能或接受標準或服務層級協議元素，則可能需要雙方之間進行談判。供應商或代理商可能希望根據變更調整任何績效激勵或罰款。

合約管理員應向企業所有人/項目經理尋求協助，以協助確定合約中因範圍變更而需要修改的所有領域，並將其全部納入同一修改中。不這樣做可能會導致衝突和/或潛在爭議領域。VITA 也可以透過電子郵件為該地區的機構提供協助： scminfo@vita.virginia.gov 。