34 .5 進行合約退休
34 .5.1 更新機構 ／ 聯邦合約、投資組合管理及金融體系
合約管理員將遵循其代理商的協議和流程，以更新任何財務或合同系統，以將合約移至關閉或非活動狀態。在某些系統中，必須從活動合約清單中完全移除合約。合約管理員必須確保所有電子數據接觸點都已根據其機構的要求更新，以反映已終止合約狀態，包括任何會計部和聯邦補助管理關閉或報告要求（如適用）。
此外，VITA 合約管理員將根據 VITA 的合約退出流程和程序，從 VITA 網站資料庫、發布的 eVA 目錄和其他位置（即 IFA 供應商資料庫）中刪除或與指定的流程所有者（即 IFA 協調員）協調，更改狀態或刪除已終止的全州合約的需要。
對於所有機構，合約管理員應與合同的企業所有者/項目經理或合同經理合作，以確保已終止的合約狀態更新在機構和任何必要的聯邦投資組合管理系統中處理。
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