第 9 章 - 確定公平合理的價格

9 .2.2 價格分析方法

用於判斷價格是否公平合理的最常用方法或標準是：

• 價格競爭。當收到兩個或更多可接受的報價並選擇最低價格時，可以假定最低提供者的價格是公平和合理的。需要注意的是，一般而言，兩項優惠之間的價格差異在 15% 的情況下，據說價格存在競爭。必須檢查非常低的價格，以確保供應商了解他在賣什麼，並且沒有犯錯。
• 目錄或已建立的價目表。如果只收到一份報價，且供應商有一份公佈或製定的價格表或目錄，其中列出了普遍提供的 IT 產品的價格，則可以根據這一事實認定價格公平合理。目錄應該是最新的（通常在一年內）。取得另一位最近買家的姓名，並確認這是支付的價格是一個好主意。通常，提供價目表中的折扣。如果是這種情況，應該包含在書面價格分析中。所購買的 IT 產品通常應為商業化生產並大量向公眾銷售的產品。
• GSA 合約或定價協議。聯邦政府經常與各家公司簽訂合同，就將出售給政府的物品價格。通常，這些價格是供應商可以將單個單位出售給聯邦政府機構的最高價格，並且它們通常包括費用和回贈給聯邦一般服務管理局 (GSA)。公平合理的價格通常低於 GSA 價格。
• 價格根據先前的競爭。如果只有一個供應商出價，而該物品的價格與使用較早的競爭對手購買時的價格相對相同，則這可能是可以接受的。在這種情況下，買家必須提出先前購買的價格，並註明它是否具有競爭力的價格或是根據目錄價格或其他方式。在沒有目前的目錄或競爭情況下，價格上漲應接近當前通貨膨脹率。
• 與主要類似的項目進行比較。通常一件商品與商業商品非常相似，但具有必要的功能。如果供應商可以通過目錄驗證基本料號的價格，然後說明其他功能的成本，則採購者可以根據這兩個因素確定價格是合理的。額外費用的合理性可以從其他具有類似額外費用的購物中檢查，或是根據技術主題專家對額外費用的評估。
• 同一商品銷售給其他買家。如果供應商沒有目錄，但最近已將相同的商品出售給他人，則可以通過與其他買家驗證他們支付的價格來確定價格是公平和合理的。
• 市場價格：如果商品具有固定的市場價格，驗證價格相等或較低的價格也會確定價格是公平和合理的。
• 歷史價格。如果買家有購買商品的歷史數年，則使用這些信息（考慮到通脹因素），可以用於確定公平和合理的價格。有關歷史價格的更多詳細信息，請參閱附錄 A。
• 獨立估計。如果已準備了物品的獨立第三方估計，並且有其他方法或信息可用，則可以將價格與估計進行比較。如果比較好，這可以是找到公平合理的價格的基礎。