VITA 審查我的招募和合同後會發生什麼？
- 一旦您機構的 IT 資源 (AITR) 提交高風險 IT 招標或合約審查請求，VITA 採購（供應鏈管理）將在規定的三十 ( 30 ) 個工作天內審查您的高風險 IT 招標或合約文件以及相關附錄或附件。我們將評估您的招募或合同是否符合高風險法規的要求（請參閱弗吉尼亞州法律 § 2 .2-4303.01），並提出評論，紅線和建議，指明您的機構如何在需要更改時將文件符合守則要求。然後，VITA 採購團隊成員將與您聯繫並安排時間與您一起審查評論、紅線和建議，並解答您可能遇到的任何問題。
在此討論後，您的請求或合同將退還給您進行修訂。如果您的招募或合同不符合高風險法規，您將被要求進行必要的修訂以使徵求或合同符合規定。然後，您將重新提交修改後的招標或合同，以便 VITA 進行後續審查，以確保滿足維吉尼亞州關於高風險招標和合約的要求。
- 在VITA 採購確定已完成必要的修訂、所有其他審查流程均已完成並且您已向VITA 提供OAG 的最終高風險批准函後，我們將向 首席資訊官 (CIO )Commonwealth of Virginia 發送正式信函，表明我們建議批准發布高風險IT 招標或授予合約。此審批流程與 VITA 的專案管理部門 (PMD) 共同完成。您的機構將收到來自其 PMD 聯絡人以信函形式發出的聯邦 CIO 正式批准。在獲得聯邦 CIO 批准之前，您的機構不得發布招標或授予合約。
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