資源表

VITA 的資訊科技採購手冊第 30 章

提供有關高風險採購流程的有用資訊。

用於 IT 招聘和合同的 VITA 模板

VITA 建議機構始終使用這些模板進行 IT 採購。 為確保代理商使用最新版本，VITA 還建議代理商在每次準備開始新的 IT 採購時請求這些模板。 VITA 網站不提供範本，必須通過電子郵件：scminfo@vita.virginia.gov 獲取。

最低合約要求矩陣

需要由機構完成的矩陣，並將其提交給 VITA 以供審核，包括委託、主要和高風險的 IT 招募和合同套件。 採購主任應在 Planview Enterprise 1 中填寫該矩陣，並將其提供給其機構 AITR，以及完整的高風險 IT 徵求或合同文件套件提交。

績效指標工具

指南，其中包含針對提案請求（RFP）和合約建立績效測量/服務層級協議的範例。

專案里程碑和交付項目範本

用於為您的招募或合同準備里程碑和交付項目計劃的範本。 VITA 建議機構為每個高風險採購包含里程碑和交付成果表。

談判策略和風險分析工作表

一種資源，可幫助機構制定策略，以達到最大程度地與供應商談判的成功。

績效測量訓練影片

績效測量成績單

提供有關制訂明確而不同的績效指標、執行條文和補救措施的深入見解，包括它們如何共同合作以制定強大的合約。 還涵蓋合規和不合規性績效措施的範例，以幫助我們的客戶在建立合約績效測量時。 提供帶有其他信息和資源的視頻轉錄。

VITA 審查流程視頻

VITA 審查過程視頻轉錄

專注於 VITA 的委派臨界值、參與審核流程的 IT 治理小組、提交要求以及主要項目、雲端和高風險 IT 採購的流程步驟。 提供帶有其他信息和資源的視頻轉錄。

雲端採購與 ECOS 流程培訓影片

雲端採購與 ECOS 流程成績單

定義雲端解決方案，並列出 ECOS (企業雲監督服務) 程序中的步驟，包括使用雲端解決方案的 RFP 要遵循的步驟，以及如何在有或沒有 RFP 簽訂雲端合約的方式。 提供帶有其他信息和資源的視頻轉錄。

請注意，自 1 月 2024 起，資訊安全標準 525 (SEC525) 已更改為資訊安全標準 530 (SEC530)。 所有對 SEC525 的參考現在都參照 SEC530。  

雲端解決方案邀請和合約的 ECOS/COV 升降程序清單

協助機構進行雲端採購的分步指南。

雲端服務額外合約條款及細則 (" 雲端條款 ")

供應商託管（雲端）解決方案的請求和合同中包含的條款。 使用最新版本的雲端術語很重要，因為它們可能會發生變更。 您可以通過電子郵件發送電子郵件 scminfo@vita.virginia.gov 獲取雲端條款

雲端服務評估表

這必須包含在雲端託管解決方案的請求中。 前往 VITA 服務入口網站，搜尋 " 雲端服務評估 "，然後向下捲動至 1 -1003 " 的 " 附件，然後下載表格。評估表將由供應商填寫並由 VITA 審核，以驗證供應商符合非部署（雲）服務的聯邦安全和治理要求的能力。

Enterprise Cloud Oversight Service (ECOS)

企業雲監督服務的描述，該服務提供監督功能和管理基於雲的服務。