採購管治請求的變更 (PGR)
PGR 提交通過聯邦科技組合（CTP）
機構資訊科技資源 (AITR) 和採購人員透過 CTP 提交 PGR。 在 CTP 中的相關 IT 戰略計劃項目經過驗證之前，PGR 將不會被處理。 以 Word 形式通過電子郵件提交的 PGR 請求將退回請求者以供通過 CTP 提交。
技術刷新不需要 PGR
對通過 VITA 基礎設施計劃提供的服務/產品的技術更新，不需要提交 PGR。
但是，如果投資成本的一次性成本超過 $ 250,000 的投資成本，則提供給機構的新或現有 IT 合作夥伴服務/產品的增加需要 PGR。 需要 PGR 的新或現有 IT 合作夥伴服務/產品增加的例子：1）為新設施添加桌上型電腦；及 2）通過設備和服務升級擴大機構對電話會議的使用。
授權、維護和支援協議續約不需要 PGR
在合約有效期間，不需要 PGR 來續約先前核准的硬體和軟體授權、維護和支援協議。 範例：Oracle 代理商應用程式授權和支援的年度續約。 續約仍需要在機構 IT 戰略計劃中註冊，並通過 eVA 提交採購請購單。 但是，在合同中執行期權需要 PGR。
PGR 目的和範圍
PGR 支持聯邦 CIO 審查和批准代理技術投資要求。 根據弗吉尼亞法案第 2 .2-2012 和 § 2 .2-2018 .1，此審查適用於 250,000 美元或以上的投資。 除非通過法例獲豁免，聯邦 CIO 對 PGR 的批准適用於所有州機構和高等教育機構。 VITA 的採購委員會保持不變。 請參閱下表。
全州合約 — 購買所有 IT 商品和服務時，必須使用 VITA 的全州合同。 如果沒有適用於所需的 IT 商品或服務的 VITA 全州合同，則需要根據上述矩陣進行採購。 VITA 的電信合約對所有行政部門和所有高等教育機構都是強制性的。
使用合作合約（包括 GSA）的任何金額的 IT 採購都需要 CIO 批准。
為單一來源 IT 採購、雲服務、合作合約或任何其他豁免提交 PGR 的機構必須在初始 VITA 審查之前提供證明文件。 （委託限制內的人可能會獲得本地批准）。
VITA 的採購委員會概述如下。
|
客戶 |
範圍內商品 & 服務 (基礎架構 & 企業應用程式) |
範圍外商品 & 服務 （機構特定應用，" 消耗品 " & 下文 合作備忘錄授權） |
電訊服務 |
雲端服務 |
|---|---|---|---|---|
|
範圍內的客戶 (MSI 提供的基礎設施服務) |
$0 V 碼轉換為維塔 |
$ 250 ,000 V 代碼給供應商 |
通過維生時間 0 美元 的特價格 |
美元 0 |
|
超出範圍的客戶 (基礎設施服務不由 MSI 提供) |
$ 250,000 向供應商 提供的 V 代碼 |
$ 250,000 向供應商 提供的 V 代碼 |
通過維生時間 0 美元 的特價格 |
美元 0 |
| 高級教育 — 一級 | $ 250 ,000 V 代碼給供應商 |
$ 250 ,000 V 代碼給供應商 |
通過維生時間 0 美元 的特價格 |
美元 0 |
適用於 VITA 採購管理局下的客戶
全州合約 — 購買所有 IT 商品和服務時，必須使用 VITA 的全州合同。 如果沒有適用於所需的 IT 商品或服務的 VITA 全州合同，則需要根據上述矩陣進行採購。 VITA 的電信合約對所有行政部門和所有高等教育機構都是強制性的。
使用合作合約（包括 GSA）的任何金額的 IT 採購都需要 CIO 批准。
$ 250,000 或以上的唯一來源 IT 採購需要 VITA 批准（在委託限制範圍內的採購可能會在本地核准）。
委託、唯一來源及合作合約批准的要求應發送至 SCMinfo@vita.virginia.gov。
表格可在此處取得。
PGR 審查流程
資訊科技投資管理部 (ITIMD) 負責協調 PGR 的審查並為 CIO 準備建議。檢討涵蓋採購的策略調整和業務案例、與企業技術架構的一致性，以及建議的採購策略。檢討涉及三項活動：
| 活動 | 目標審查時間 | 描述 |
|---|---|---|
| 初步審查 | 在收到 PGR 或投資業務案例批准後的 4 工作日內，以後者為準。 | 確定是否有足夠的資訊來完成評估；識別所需的其他資訊或要解決的問題。 |
| VITA 員工管治審查 ／ 建議 | 在完成初始審查後的 5 工作日內。 | 對 PGR 的完整評估。 |
| 資訊長認可 | 在 VITA 員工管治完成後的 5 工作日內。 | 準備並提交 CIO 建議。 |