軟體加值型經銷商 (Software VAR) 合約
概述
VITA 的全州軟件增值經銷商（軟件 VAR）合同使 Executive Branch agencies 和其他公共機構可以通過批准的經銷商合同購買軟件。
VITA 已向七家經銷商簽訂合同。這些合約提供了大量軟體出版商和軟體產品的使用權。雖然這些合約涵蓋許多軟體出版商，但並非每家出版商的所有產品都會自動允許。該產品必須屬於合同範圍，對於 Executive Branch agencies 和 VITA 監督下的其他實體，購買必須符合 VITA 治理要求。
下訂單前必須完成所有必要的管理審查和批准。視產品和使用情況而定，這可能包括：
- 雲端評估（COV 坡度）和雲端條款協商
- AI 註冊
- 無障礙合規性
- 最終使用者授權或服務協議的談判
- 採購管治要求 (PGR)
由於這些合約提供了許多發行商和產品的存取權，因此 VITA 不會提前為每個產品完成個別雲端、AI 或無障礙功能評論。採購機構負責確保在採購前完成所有必要的審查和批准。
供應商
下列供應商已獲得軟體 VAR 合約：
- CAS Severn, Inc.（小型）
- Daly Computers, Inc.
- Optiv Security, Inc.
- ThunderCat Technology, LLC (小型、殘障退伍軍人所有)
- Triad Technology Partners, Inc.（小型、婦女擁有）
- Vertosoft (小)
- Vinsys Information Technology, Inc.（小型/微型，少數族裔所有）
你知道嗎
在軟體產業中，出版商是擁有軟體的公司，經銷商則是授權銷售軟體的公司。
在大多數情況下，經銷商允許出售發行商的產品，但他們不得代表發行商談判或更改發行商的授權條款，或同意 VITA 雲端條款。
這意味著
- 經銷商的合約條款並不會影響到出版商。
- 出版商不被視為經銷商的分包商。
- 代理商可能仍需直接與出版商合作，以敲定授權條款、服務條款和/或雲端條款。
有關更多信息
有關軟件 VAR 的問題和幫助，請聯繫以下列出的 VITA 工作人員。
主要聯絡人：
Jeanne Mertens，合約經理 - 軟體 VAR
jeanne.mertens@vita.virginia.gov
次要聯絡人：格雷
戈里·布朗，類別經理 — 軟件和其他 IT 解決方案
gregory.brown@vita.virginia.gov
常見問題
當 Executive Branch agencies 在購買範圍內的軟件時，以及可以通過這些合約下提供的產品滿足其業務需求時，必須使用 VITA Software VAR 合約。
請注意：某些軟體產品或發行商可能已在其他 VITA 州範圍內合約下提供，例如 Microsoft、Oracle、IBM 合約或其他 IT 解決方案特定產品的合約。購買這些特定產品或解決方案必須透過這些合約。
對於其他公共機構(例如 高等教育、地方政府和主管機關) ，則可選擇是否使用這些合約。
軟件
透過軟體 VAR 合約，您可以購買合約範圍內產品的軟體訂閱和續訂，包括：
- 商用現成 (COTS) 軟體：在商業市場上銷售的即用型軟體，無需任何修改
- 經修改的現成 (MOTS) 軟體：預先包裝的軟體，可能需要有限的設定或配置
- 軟體即服務 (SaaS)*：在雲端基礎架構上執行的軟體應用程式
- 現場安裝軟體
- 開發平台*：*低程式碼與無程式碼
服務
軟體 VAR 允許的唯一服務是由出版商提供的服務，這些服務與授權軟體直接相關，例如 實施、組態或維護，而且 必須由銷售軟體的同一供應商出售。
所有服務均需提供工作說明書 (附錄 C)。
如果供應商隨軟體授權/訂閱一起出售，並由發行商提供/執行，則可購買預防性和補救性維護服務 。這些服務可能包括更新和修復，但不包括自訂開發。
某些專業服務僅允許與透過同一軟體 VAR 合約採購的軟體部署直接相關。此類服務必須向同一供應商購買，由出版商提供，並在購買一年內 (1) 開始使用。這些專業服務包括
- 安裝
- 實施
- 整合
- 組態
- 培訓
本合約中所有專業服務的工作說明書限於 $500,000 。
管理式網路安全服務必須搭配供應商出售的訂閱軟體，並由授權軟體出版商根據合約第 1D 條提供。
* 關於雲端解決方案，請參閱下面的 FAQ D 以瞭解其他需
軟體 VAR 合約不包括：
- 客製化解決方案
- 作業系統
- 電信軟體或服務
- 硬件
- 透過實體或虛擬裝置嵌入軟體
- 適用於多機構使用的全企業解決方案，例如 Cardinal 或 eVA
- 獨立主機
- 基礎架構即服務 (IaaS)
- 獨立的專業服務或擴充人力
- 管理式服務，合約允許的某些管理式網路安全服務除外
- 與從其他供應商或透過不同合約購買的軟體相關的服務
- 在合約允許的時間範圍外購買的服務
- 機構變革管理或機構準備服務
- 已針對特定發行商或解決方案的另一個 VITA 全州合同下提供的軟體
VITA 在決定產品或服務是否在範圍內還是超出範圍內的決定權。
對於 Executive Branch agencies 和 VITA 監督下的其他實體，購買雲端或軟體即解決方案 (SaaS) 解決方案前，需要 VITA 批准。
未經 VITA 的採購前批准，代理商沒有委派權限購買雲端解決方案。
在訂購前，代理商必須提交解決方案以進行雲端評估 (COV Ramp)、談判雲端條款並啟動持續監督。雲端條款和條件由發行商和授權使用者簽署，並由軟體 VAR 供應商簽署確認。
若要開始此程序，請透過 Keystone Edge 提交適當的申請：
- 雲端評估服務請求
- 雲端條款與條件協商的服務請求
- 監督服務請求
如需有關 COV Ramp 程序的更多信息，請訪問 VITA 的 COV Ramp 網頁。
如果該軟件符合人工智能（AI）系統或工具的資格，該機構可能需要根據聯邦要求進行審查，註冊和批准。
此程序基於行政命令 30 和相關 Commonwealth 指引。
代理機構透過 Archer 在 AI 註冊處註冊應用程式。
審核要求可能因 AI 工具的使用方式而異。
有關更多信息，請參閱 VITA 的人工智能網頁。
透過經銷商購買的軟體可能附有出版商條款，例如：：
- 終端使用者授權合約 (EULA)
- 服務協議 (SA)
這些出版商條款特別適用於所採購軟體的使用。
機構可以直接談判這些條款，或使用許可協議附錄（LAA），該補充滿聯邦政府特定要求。每份合約的 LAA 包括在附件 F. 2。
在審核發行人條款時，各機構應考慮讓其法律資源參與，包括在適當時讓其總檢察長辦公室的代表參與。
LAA 由發行商和授權使用者簽署，並通過軟體 VAR 供應商簽署確認。
如果購買的只是軟體授權或訂閱，則不需要工作說明書 (SOW)。
只要採購項目包含維護、專業或網路安全管理服務，就必須提交 SOW。
本合約中所有專業服務的工作說明書限於 $500,000 。
授權使用者必須使用適用軟體 VAR 合約中的附錄 C - SOW 範本來定義工作、交付物、里程碑、付款及相關期望。不允許使用出版商提供的工作聲明範本。
SOW 由出版商和授權使用者簽署，並由軟體 VAR 供應商簽署確認。
一般而言，不允許第三方合作夥伴或顧問服務。
軟體 VAR 合約不涵蓋以人為基礎的服務，例如：
- 顧問
- 出版商合作夥伴
- 開發團隊
- 人員擴充
如果您的機構需要這些類型的服務，您應該使用 VITA 的 IT 條件勞動合同。
軟體 VAR 允許的唯一服務是由出版商提供的服務，這些服務與授權軟體直接相關，例如 實施、組態或維護，而且必須由銷售軟體的同一供應商出售。
您可以使用 VITA 合約搜尋入口網站搜尋可用的軟體。
步驟：
- 開啟 VITA 合約搜尋入口網站。
- 在 VITA 合約類別下，選取軟體。
- 選擇軟體加值經銷商。
- 點選搜尋記錄。
- 開啟列出的軟體 VAR 合約之一。
- 滾動到附件，查看附件 B，瞭解可用的軟體出版商。
證物 B 通常按出版商名稱的字母順序排列。定價顯示為出版商零售價的折扣。
確定您需要的後，請聯繫列出的供應商聯繫人（而不是 VITA 聯繫人）以：
- 要求特定產品的報價
- 比較選項
- 如有需要，發出多供應商報價要求 (RFQ)
軟體 VAR 供應商必須遵守合約折扣，並提供透明的定價。
VITA 始終建議尋求競爭，包括在適用時向多個軟體 VAR 供應商索取報價。授權使用者應預留時間取得多個報價。請參閱合約中的要求報價 (RFQ) 條款。
如果未列出您需要的軟體出版商：
- 考慮透過軟體 VAR 合約提供的其他軟體產品，這些產品可能符合您的業務需求。
- 查看其他 VITA 全州合約以獲取發行商專屬或解決方案特定的選項。
- 詢問是否可將範圍內的產品加入供應商的軟體 VAR 附表 B 清單中。
若要申請新增，該機構應聯絡一家或多家軟體 VAR 供應商。
供應商將決定是否已與出版商建立經銷關係，或是否能與出版商建立經銷關係。如果是這樣，供應商可與 VITA 的合約經理合作，要求考慮將該軟件加入合同。VITA 會按月度審查這些請求，因此機構應提前計劃。在正式將產品新增為可供購買的選項之前，機構必須完成本頁面概述部分中列出的所有適用管理要求。
請注意：不保證加購。在可能的情況下，鼓勵機構使用已經簽訂合同的類似產品，如果需要，已經獲得 COV Ramp 批准，並附有已執行的 COV Ramp Cloud Terms。
有關軟件 VAR 的問題和幫助，請聯繫以下列出的 VITA 工作人員。
主要聯絡人：
Jeanne Mertens，合約經理 - 軟體 VAR
jeanne.mertens@vita.virginia.gov
次要聯絡人：格雷
戈里·布朗，類別經理 — 軟件和其他 IT 解決方案
gregory.brown@vita.virginia.gov