供應商報告系統-存取
供應商報告系統 (SRS) 是由與 VITA 簽訂合同的供應商用於 IT 商品和/或服務，以履行 VITA 合約中所述的報告義務。
如果您對供應商報告系統有任何疑問，請發送電子郵件至 SCMInfo@vita.virginia.gov。
Supplier and Vendor Training
Ready to begin? To start the training, please click play on the video below. Thank you.
完成訓練了嗎？
After completing the training, please fill out the confirmation statement form to certify you have completed the supplier reporting training. Remember to certify your training by completing the Confirmation Statement.
維持 SRS 使用者存取和密碼管理
新用戶需要發送電子郵件至 scminfo@vita.virginia.gov 以申請 SRS 存取權限。請在電子郵件請求中包含以下資訊：
- 姓名
- 電子郵件
- 電話
- 地址
- 合約編號
自助選項：
供應商與供應商報告要求
供應商銷售報告：
在每月的第十天之前，供應商應將 " 月銷售數據 " 提交給 VITA。 供應商應報告銷售總額（定義為前一個月內，根據合約中訂單收到的所有發票付款）。 即使供應商在報告期間沒有銷售額（即 $ 0.00 的總銷售價值），供應商仍須負責提交每月銷售報告。 供應商應以支票或電子付款的形式向 VITA（注意 VITA 控制器）提交合同所要求的費用，該費用將在 30 天後支付給弗吉尼亞州司庫。 付款須參照供應商報告系統提供的發票編號。
SWAM 業務和非 SWAM 業務分包商參與：
供應商須在每月的第十天前向 VITA 提交每月的分包支出數據。 這些數據必須包括與所有分包商直接履行合同下的義務的支出。 VITA 將利用與 SwAm 供應商的分包支出來監察供應商的整體 SwAM 承諾百分比。
提醒供應商：
- 未能在合約中指定的日期之前準確地報告合約支出，可能會影響您的合同和未來的合同批出。
- 所有供應商都負責，並對於提交及時準確的每月支出報告負責。
- All reports are to be submitted using VITA's Supplier Reporting System (SRS). Visit Supplier Reporting System - Access for more information.
- 欲了解更多信息，請聯繫：SCMInfo@vita.virginia.gov
- 如果您是 VITA 綜合服務平台供應商，則對 DOTS 有額外的報告要求。 有關該系統和報告要求的問題應向 MSI_DOTS_Admin@saic.com
- 支出的合同報告將受到監控合規性
- 供應商應參考其合約的「報告要求」一節，以瞭解報告和付款義務。
註：除非 VITA 與供應商之間的合約中有另一個費率指明，否則合同規定的標準工業資金調整費率將保持總銷售額的 2%。