供應商報告系統 (SRS) FAQ
透過以下連結查看自助服務選項：
供應商報告系統 - 存取
如果您有 Okta 存取問題：
聯繫 VITA Customer Care Center - (866) 637-8482 或電子郵件 VCCC@vita.virginia.gov
如果您有 SRS 入口網站問題：
聯絡 SCM - (804)968-0133 或SCMInfo@vita.virginia.gov
請參閱以下連結，以瞭解在授予您合約時所同意的供應商報告要求。
https://www.vita.virginia.gov/procurement/supplier-reporting/#supplier-vendor-reporting-requirements
您的報告就是您的發票。VITA 不會針對應付費用另行發出發票。您可以隨時使用 SRS 帳戶中的搜尋功能重新列印發票。
郵寄付款至：
弗吉尼亞州信息技術機構
注意：VITA 控制器
7325 維吉尼亞州里士滿博豐特斯
普林斯大道 23225
付款要求：
將支票支付給Virginia司庫。
包括要支付的發票號碼。
也接受 ACH 轉帳。如果您需要銀行詳細資料，請聯絡AR@vita.virginia.gov。請務必在 ACH 付款附註中列出每張發票號碼。
是的
像平常一樣開始輸入報告。
步驟：提交報告 → 選擇合約 → 選擇月份/年份 → 按一下下一步 → 選擇提交報告。
遵循這些步驟即可提交零銷售報告。
不應輸入任何細列項目。$0.00 細列項目不是有效項目。
您必須根據最初定價的合約報告銷售情況，即使該合約已到期。
流程：前往「供應商報告」下拉選項中的「提交報告」。在下一個螢幕中，確定已選擇「補充報告」單選鈕。選擇後，已到期的合約會出現在合約下拉式選單中。
所有地區項目都應使用「申請實體清單」或地區下拉選項中的地區代碼進行記錄。所有 K-12 學校必須列在學區所在地區之下。請確認您已檢閱有效值清單的每個部分：機構、當地和其他。
如果您無法找到適當的申請實體，請發送電子郵件至SCMInfo@vita.virginia.gov，並附上該實體的法定名稱和地址。我們會檢視有效值清單，並視需要建立適當的項目。
手動輸入使用者：一旦 SCM 建立值，它就會出現在您的下拉清單中。
上傳使用者：SCM 將提供相關值，並將其加入 SRS 中的日誌。您需要重新下載清單，以確保您擁有最新的數值。
登入 SRS 後，報告會出現在 Past Due Reports（逾期報告）部分或 Current Due Reports（目前到期報告）清單中。您可以按一下對應月份旁邊的鉛筆圖示來編輯。
是的
用於手動輸入：
提交您的報告，然後發送電子郵件至 SCMInfo@vita.virginia.gov。SRS 管理員將審核您的提交，並回覆確認和任何所需的更正。如果需要更新，報告將以草稿狀態返回您的帳戶。
用於上傳模板方法：
將您完成的範本電郵到SCMInfo@vita.virginia.gov。SRS 管理員將審查是否有錯誤，並在可以提交時通知您，或在您提交之前提供所需的更正。
根據您將資訊輸入電子表格的方式，您有兩個選項：
新增資料後，將相關儲存格格式化為「文字」，然後將前導零加入。
新增資料後，在 FEIN 前插入撇號 (') 以及前導零。
例如：'012345678.
分包商資訊會作為付款輸入的一部分。
如果只有部分付款應記入分包商的帳戶，您需要將付款分成兩行：
1 行：應歸屬於分包商的金額，包括分包商詳細資訊。
2 行：剩餘金額，輸入時不包含任何分包商資訊。
在手動輸入中，一旦您將分包商新增至輸入項目，其資訊即會儲存，並會出現在您的分包商下拉選單中，以供日後使用。
SWaM/DBE 認證的分包商是一家經過弗吉尼亞州小型企業和供應商多樣性部（DSBSD）認證，可以在弗吉尼亞州以 SWaM/DBE 身份運作的企業。
如果您與其他州認證的 SWaM 企業合作，則該公司也必須在弗吉尼亞州獲得認證，並列在 DSBSD 認證目錄中。如果該企業沒有出現在名錄中，您應該在報告的分包商部分輸入其聯絡資訊。
SRS 會從 DSBSD 接收每日資料摘要，當您輸入分包商的 FEIN 時，它會自動驗證 SWAM 狀態。
在上傳表格中輸入餘額時，您必須使用"-" 符號來格式化負數，而不是使用括號"( )" 。
說明：
1.高亮顯示欄位。
2.按一下滑鼠右鍵，然後選取「格式化儲存格」。
3.在「數字」標籤下選擇「數字」。
4.選擇最上方的負數格式 (使用負號的格式)。