COV Apps
COV Apps 通過提供安全、整合和預先核准的解決方案和工具來幫助機構實現業務成果。
COV Apps 如何協助我們的客戶？
在 COV Apps 中，表格將具有自動化的工作流程、通知以促進表格的處理以及即時查看表格在流程中的位置。
整體自動化表單計劃將：
- 透過工作流程自動化簡化狀態員工表單
- 標準化整邦的關鍵業務功能
- 為可即時分析的指標提供所需的有價值數據
- 節省機構在建立和維護其表單和流程上所花費的時間
- 在整個流程中提供可見性
此數位解決方案將可供所有行政部門機構使用，旨在提高效率並節省成本。
可用的 COV Apps
薪資行動工作表 (PAW)
與 VITA 合作開發的薪資行動應用程式，以取代紙本薪資行動工作表 (PAW) 流程。若要進一步瞭解支援 PAW 的政策，請參閱 DHRM 政策頁面，其中包含 DHRM 薪酬政策及相關政策。 所有與處理 PAW 有關的政策問題應該轉向您的 HR 團隊或電子郵件發送至 compensation@dhrm.virginia.gov。
要了解如何使用此應用程式，請訪問 PAW 教程。
請聯絡 covapps@vita.virginia.gov 以進行機構設立。
遠距辦公表單
VITA 已經啟動了一個專案，旨在將所有行政部門使用的表單集中化和自動化。此計畫中要轉換的第一個表單是與人力資源管理部 (DHRM) 合作，將本州員工的遠距辦公表單自動化。此遠距辦公表單供受州遠距辦公政策約束的體制內員工使用。
DHRM 已就 COV 申請- 遠距辦公協議提供了臨時指引。
如需工作輔助工具和教程的歷史參考，請訪問 遠距辦公表單教學。
離船
最初的服務提供機構經理和 HR 代表一份核對表，並為離職員工提供一份基本的離職核對表，可在設置時針對每個機構進行配置。
工作輔助工具
若要設定離職申請，請聯絡 covapps@vita.virginia.gov。
Commonwealth of Virginia Campaign (CVC) 薪資認捐申請
CVC 薪酬認捐申請將在 CVC 活動期間每年 10 月至 12 月期間開放。此申請為擁有 Cardinal 記錄的員工提供了向獲批准的慈善組織捐款的能力。
在年度 CVC 活動期間，請留意有關存取此功能的通訊。
PerForms 程式更新
2024 性能週期
- PerForms 不再接受2024績效週期的評估。已完成的評估仍在系統中以唯讀文件形式提供。如需有關訪問評估的協助，請聯繫您的機構人力資源管理員或發送電子郵件 covapps@vita.virginia.gov。
2025 性能週期
- 從2025週期開始，所有行政部門機構必須使用 PageUp 績效管理系統或人力資源管理部 (DHRM) 批准的其機構的系統完成績效評估。有關 2025 績效評估流程的問題應向您的機構人力資源管理員提出。
有關歷史工作援助和教程，請訪問 PerForms 教學。