供應商與供應商報告要求

供應商與供應商報告要求

供應商銷售報告：

在每月的第十天之前，供應商應將 " 月銷售數據 " 提交給 VITA。 供應商應報告銷售總額（定義為前一個月內，根據合約中訂單收到的所有發票付款）。 即使供應商在報告期間沒有銷售額（即 $ 0.00 的總銷售價值），供應商仍須負責提交每月銷售報告。 供應商應以支票或電子付款的形式向 VITA（注意 VITA 控制器）提交合同所要求的費用，該費用將在 30 天後支付給弗吉尼亞州司庫。 付款須參照供應商報告系統提供的發票編號。

SWAM 業務和非 SWAM 業務分包商參與：

供應商須在每月的第十天前向 VITA 提交每月的分包支出數據。 這些數據必須包括與所有分包商直接履行合同下的義務的支出。 VITA 將利用與 SwAm 供應商的分包支出來監察供應商的整體 SwAM 承諾百分比。

提醒供應商：

• 未能在合約中指定的日期之前準確地報告合約支出，可能會影響您的合同和未來的合同批出。
• 所有供應商都負責，並對於提交及時準確的每月支出報告負責。
• 所有報告均須使用 VITA 的供應商報告系統 (SRS) 提交。 請瀏覽供應商報告系統-存取以取得更多資訊。
• 欲了解更多信息，請聯繫：SCMInfo@vita.virginia.gov
• 如果您是 VITA 綜合服務平台供應商，則對 DOTS 有額外的報告要求。 有關該系統和報告要求的問題應向 MSI_DOTS_Admin@saic.com
• 支出的合同報告將受到監控合規性
• 供應商應參考其合約的「報告要求」一節，以瞭解報告和付款義務。

註：除非 VITA 與供應商之間的合約中有另一個費率指明，否則合同規定的標準工業資金調整費率將保持總銷售額的 2%。