機構 IT 策略規劃

有三種類型的 IT 戰略計劃 (ITSP) 更新可能發生：

• 預算兩年更新一次，每 2 年發生一次；
• 預算週期更新，可將戰略計劃與預算決策套件、總督預算和批准的撥款法同步；以及，
• 因立即迫切的業務需求而發生的臨機更新。

以下三個手風琴盒包含詳細的 ITSP 更新程序流程以及對流程步驟的相應說明。

編寫 ITSP 是該機構內業務部門和 IT 部門共同努力的成果。沒有雙方的意見和參與，則無法撰寫。資訊科技支援業務使命、目標和目的，一份編寫良好的 ITSP 會在兩個部分中展示這種連結：IT 摘要部分和技術、專案和採購的業務需求。

IT 摘要部分的目的是提供該機構跨機構以及整個企業的信息技術投資的視圖，並解釋這些投資如何支持由州長，弗吉尼亞聯邦信息技術戰略計劃和該機構所建立的弗吉尼亞聯邦的業務目標和目標。 它分為四個部分：

• 運營資訊科技投資的現狀及相關問題；
• 影響來自外部來源當前 IT 的因素；
• 建議更改資訊科技投資及機構資訊科技投資組合的預期狀況；及
• 機構 IT 投資。

在這些部分中提供的信息為機構提供了一個機會，可以識別其內部和外部驅動的 IT 挑戰，並找出解決方案，如果實施，將實現機構未來希望的 IT 狀態。 該機構還應提供實施其資訊科技策略所需的財務投資摘要，以及資訊科技的總擁有成本。

該機構策略計劃的附錄 A 列出了所有建議的 IT 投資，包括新的 IT 計劃、未來兩年內已經分配或需要資金的活躍 IT 計劃，以及與這些計劃相關的所需財務投資。 在附錄中，IT 投資被定義為項目或採購，並與其支持的服務領域一致。 信息技術摘要必須解釋附錄 A 中記錄的 IT 投資如何支持該機構和弗吉尼亞聯邦的業務目標和目標，以及這些投資將如何從業務和 IT 角度將該機構從當前狀態轉移到目標的未來狀態。

預算兩年的規劃週期是一個持續的過程。 在一個日曆奇數年的春季（例如 2021），在下一個雙年（即日曆偶數年）開始之前，將檢討和更新機構策略和服務區域計劃。

• 4 月至 5 月：計劃將於 8 月提交支持基本預算提交。
• 9 月：將有機會更新計劃，以支持提交預算決策套件。
• 1 月：計劃將根據總督的建議預算進行更新。
• 4 月至 5 月後：計劃將在預算完成後進行最終更新。

由於任何組織的活動可能會根據不同數量的內部或外部因素而改變，因此在兩年期間，將有機會根據不斷變化的需求重新調整代理和服務區計劃。

按一下以下連結獲取有關預算雙年度 ITSP 更新程序中每個步驟的詳細資訊：

• 步驟 1a：ITSP 準備
• 步驟 1b：MSI 基礎設施策略規劃
• 步驟 2：代理人提交
• 步驟 3：首席執行長 CIO 審查-品質保證
• 步驟 4：COV CIO 審查-治理
• 步驟 5：ITSP 批准

每年的活動計劃日曆將於春季開始，當機構準備下一兩年的服務區域和策略計劃。 這些計劃將用於建立和支援組織的基本預算。 年度計劃日曆中的日期可能會根據以下因素而有所不同：

• 延長股東大會會議
• 總督在重新召開會議上所作的修正案
• 州長的拒絕

在新雙年度建立初始策略和服務區域計劃之後，可以通過循環流程簡單地維護它們，並在每次需要的更新一起重新提交。

按一下下列連結以取得有關「預算週期 ITSP 更新」程序中每個步驟的詳細資訊：

• 步驟 1a：IT 預算決定
• 步驟 1b：ITSP 準備/更新
• 步驟 2：預算決策治理審查
• 步驟 3：高層審查
• 步驟 4：要核准的 IT 預算建議
• 步驟 5：預算批准
• 步驟 6：更新 IT SP

預算週期的任何時候都可以發生對機構的 IT 戰略計劃的臨機更新。 機構可能會決定需要更改 IT 戰略計劃，因為：

• 業務需求的變化
• 現有投資的計劃項目範圍、時間表或預算的變更
• 某種類型的緊急情況（例如，自然災害）

IT 戰略計劃的臨時變更必須經 Commonwealth of Virginia CIO（COV CIO）批准，並發生在稱為 CTP 的 Commonwealth 技術組合工具中。

點擊以下鏈接以獲取有關每個步驟的詳細信息：

• 步驟 1：代理人提交
• 步驟 2：檢討更改
• 步驟 3：核准更改