第 10 章 - 一般 IT 採購政策

10.23 未經請求提案

VITA 鼓勵其供應商透過提交主動提案的方式提出新的創新技術理念。提交這些提案使 VITA 能夠考慮私營部門開發的獨特創新想法或方法，並將這些創新引入州政府。任何考慮向 VITA 提交非招標 IT 提案的供應商都應遵守以下規則：

所提出的 IT 理念或概念必須具有創新性和獨特性。
技術概念或想法必須由提交未經請求提出的提案人獨立起源和開發。
所有未經請求提出的建議都必須在沒有聯邦的協助，批准，指導或參與的情況下準備。
未經請求提出的建議必須包含足夠的詳細信息，以確定聯邦是否有價值得研究和/或考慮。
未經請求的提案不能是可以通過競爭方法獲得的已知機構或聯邦要求的預先提案。該建議不應解決先前公布的機構要求或需求。
所有提出的和未經請求提出的建議，以及所有有關創新或改進的創新或改進意見，均須承擔提供者的風險和費用，並不會對聯邦造成財務或法律義務。
未經請求提案中包含的任何想法或信息均可由聯邦自由使用，並且聯邦對該等想法、建議或其中包含的信息，不會對聯邦使用該等想法、建議或其中包含的信息而產生任何限制。
VITA DOE對未經請求的提案進行有利的綜合評估本身並不重要；證明在不提供競爭的情況下授予合約是合理的。任何最初提出未經請求提出的提案人均不得優先考慮。如果評估確定機構所需的、在主動提出的書面提案中提供的貨物或服務實際上只能從一個來源獲得，則買方可以按照 VITA 的單一來源程序進行談判並授予合約。買家須在十個 (10) 日曆日內張貼獎勵通知。

所有未經請求的 IT 提案均需提交給 VITA，並附帶以下附則：

所有未經請求的提案均由投標人承擔風險和費用，VITA 或聯邦不承擔任何義務。
未經請求的提案不得對聯邦或 VITA 使用任何想法、提案或此類提案中包含的資訊施加任何限制。
VITA 可能會對審查未經請求的提案收取費用。
如果在指定金額 ($ 50,000) 下審查未經請求的建議，可能會收取最低費用為 $ 1,000 (或更高)，以及增加該金額的費用表。需要技術審查的建議將按每小時計費，視乎檢討所花費的時間而定。
所有未經請求的建議將被評估，是否對小型企業的參與和鼓勵包括婦女和少數族裔擁有的企業以及服務殘疾退伍軍人所擁有的企業。

未經請求的提案應以書面形式直接提交至 VITA 的供應鏈管理部門，地址為scminfo@vita.virginia.gov 。如果VITA或聯邦政府對未經請求的提案DOE做出有利評價，則本身並不能證明採購或授予合約是合理的，除非VITA先按照要求提出競爭性提案並進行競爭性談判或競爭性密封投標。