第 11 章 - IT 採購規劃與策略性採購

有效的資訊科技 (IT) 採購規劃可實現更有效率、更經濟的採購，從而簽訂具有成本效益且及時的 IT 產品或服務合約。採購規劃是負責項目重要方面的所有人員採納特定角色和職責，並以全方位整合的方式整合的過程。採購計劃始於對特定 IT 業務需求的認識。採購計劃包括確定需要什麼，何時需要，將如何獲得以及由誰獲得。規劃過程所需的時間取決於建議購買的美元價值、風險、複雜性和重要性。採購計劃也必須包括預算規劃。一般來說，IT採購越昂貴、越複雜，就越需要嚴格、週詳規劃、結構化和規範的採購流程。

VITA 可能有一個現有的強制使用或可選使用的全州合同，可以滿足您的 IT 採購需求。受 VITA 的 IT 採購授權約束的機構必須確定是否有可用的 IT 採購授權，這是規劃流程的第一步。使用州範圍的合約可能會顯著減少 IT 採購的時間和成本，因為這些合約是根據 VPPA 要求的採購流程透過競爭性採購的，並且符合 VPPA 標準。目前 VITA 全州合約可透過以下連結找到： https://vita.cobblestonesystems.com/public/

此外，採購計畫流程必須留出必要的時間來遵守維吉尼亞州法典第VITA CIOECOSIT2.2-2007 至 §2 2021節中涵蓋的 法典 要求的 、 、專案管理部 (PMD)、 雲監督服務 ( )、安全和審批以及機構 採購的治理和監督要求。