第 11 章 - IT 採購規劃與策略性採購

作為 IT 採購的最佳實踐，IT 採購規劃已被證明可以為公共採購帶來多重效益。IT 採購規劃使機構能夠在採購過程中實施策略 IT 採購概念。規劃還將使機構能夠利用聯邦的購買力來獲得更低的成本和更好的價值。制定全面的 IT 採購計劃，為採購專案團隊成員分配角色和職責並定義流程步驟，將有助於實現更有價值的 IT 採購。IT 採購規劃過程應該是採購專案團隊成員之間的協作和協同努力。

採購計劃的證實好處包括：

• 建立強大的溝通框架和跨功能信息共享架構。
• 透過工作負載和資源規劃，以及為每個採購專案團隊成員分配角色和職責，改善排程成功。
• 提高項目紀律，藉由要求有系統地記錄業務需求、時間和成本，同時提供足夠的交貨時間和資源，以選擇合適的採購類型和開發創新的承包方法。
• 要求供應商社群的基本承諾，以遵守請求中所述的回應參數。
• 增強結構和控制實現目標所需的時間和資源量。
• 協議和合約執行速度更快，因為合約要求是在專案開始時定義。
• 減少評估階段的溝通錯誤和爭議。
• 透過規劃鼓勵整合需求，透過創新的降價和/或數量折扣實現更大的 IT 經濟，從而提高聯邦的 IT 資產的節約和成本效益。