第 11 章 - IT 採購規劃與策略性採購

步驟

行動

1.

定義接受範圍和條件。目標的理想結果是清楚定義的業務問題和採購需求，包括當前的技術和用戶環境。
在定義接受範圍和條件時的考量包括：

• 與現有或未來的系統、計劃、戰略計劃或倡議相容性的要求，
• 成本、排程和能力或效能限制，或任何增強階段，
• 所需技術或要求的穩定性，
• 以交付和績效為基礎的要求，以及
• 潛在的風險和衡量。

2.

準備市場分析，以了解市場上可以購買的產品/服務/解決方案。

3.

執行 " 成交與買 " 分析。

4.

估計投資成本：為項目設定已確定的成本目標及支持這些目標的理由；討論要採用的相關成本概念，包括在適當的情況下：

• 生命週期成本，包括維修零件、升級和維護。
• 公平成本估算：根據需求和當前市場趨勢，制定成本估算。此估算可用作評估建議價格合理性的基準。

5.

建立採購專案團隊。

6.

定義並指派團隊成員角色和職責。

7.

制定項目計劃/時間表。

8.

討論技術、成本和排程風險，並描述降低未能達成目標的風險和後果的努力。

9.

討論任何特殊的安全、資料和/或保密需求（例如，HIPAA、VITA 安全或企業解決方案和治理、SAS 70審計等）。

10.

解決保障和補救措施，例如付款延遲、績效債券、保固條款、清算損害條款、知識產權或保險（即錯誤和遺漏、網絡安全）要求。

11.

致力於採購的來源選擇目標，包括提交和評估建議的時間，以及評估因素與代理商業務需求的關係。

12.

如有需要，為企業主/督導委員會準備目標聲明，並獲得企業主簽署。