第 13 章 - IT 採購專案團隊

建立強大的 PPT 的關鍵是找到具有合適的技能和完成採購項目所需的時間的資源。這些人應該是最終產品或服務的利益相關者和/或具有能夠滿足特定專業領域或項目學科的知識和技能的個人。

PPT 應具有四個主要項目技能組或知識領域：

• 功能性：專案業務需求的專業知識
• 技術：專案 IT 或技術方面的專業知識
• 財務：潛在供應商財務分析方面的專業知識
• 合約：招標和合約文件的製定和審查方面的 IT 專業知識

選擇充分了解採購 IT 產品和/或服務的公共機構的需求以及採購預期結果的團隊成員非常重要。PPT 應擁有盡可能多的寶貴知識，以確保選擇最合格的供應商。建議 PPT 在招募文件中提供意見，尤其是評估標準。團隊成員應充分了解徵求的要求，並且必須能夠批判性閱讀和評估回應。

除了涵蓋四個主要項目技能之外，以下是考慮 PPT 成員時需要注意的重要素質：

• 策略思考能力，能夠理解並概念化 IT 服務領域的潛在改進。
• IT 專案管理和技術技能，將策略想法轉化為專案整個 IT 生命週期的實際計劃。
• 了解聯邦和公共機構的策略 IT 目標，以促進這些目標的實現並阻止潛在的短期和長期衝突。
• 風險評估和緩解技能有助於減少潛在的 IT 技術、進度、成本、安全、保密和/或合約障礙和問題。
• 針對與 IT 收購相關的專業複雜性的採購技能。
• 具備 IT 產品/服務/解決方案的談判技巧，並能達成令人滿意的結果。
• 熱情和動力看到該項目成功。
• 客觀性，以確保所有建議將根據其優點獲得平等的看法。

PPT 應在確定代理業務需求後立即形成並運作。應盡早在程序中獲得所有負責收購重要方面的人士的意見。這對於具有關鍵時間需求的採購特別重要。早期規劃有助於縮短收購過程。