13 .2 定義角色和責任
建議的 PPT 規模為三至五名成員；但是，由於採購的性質或複雜性，某些項目可能需要額外的成員。隨著團隊規模的增加，採購過程評估階段的協調和管理變得更加困難。為避免潛在的個人偏見，評估團隊不應少於三名成員。在某些情況下，評估團隊由與 PPT 不同的個人組成，由於需要臨時、非投票的主題專家或顧問，或由於 PPT 成員不參與。
PPT 完成後，企業主和採購負責人/採購專家將與團隊討論項目的目標和業務需求。採購負責人/採購專家描述了採購流程以及 PPT 和/或評估團隊成員的角色和責任。請參閱第11章 - IT 採購規劃和策略採購，IT 採購規劃和策略採購，其中提供了詳細的表格，定義了 PPT 各個成員的角色和職責。
委任為採購單一聯絡點（SPOC）的採購主管/採購專家，企業主和技術主題專家（中小企）將共同合作，根據聯邦或機構的業務需求制定評估標準。評估標準允許 PPT 收集必要的數據以評估供應商的建議。例如，評估標準可能包括總擁有成本、商品或服務品質、供應商的績效歷史記錄、風險評估、可用性和技術支援等等因素。如需更深入討論此問題，請參閱本手冊的第 24 章-提案請求和競爭性談判的「提案請求」。PP/評估成員在每個進行評估的採購結束時，須填妥並提交附錄 B 所載的調查。SPOC 應向成員提供調查表格和提交詳細信息。VITA SCM 正在收集和分享經驗教訓。聯邦 IT 採購專業人員和專案經理可以聯絡scminfo@vita.virginia.gov如果有興趣獲取和/或分享評估團隊所學習的經驗。
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