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第 13 章 - IT 採購專案團隊

13 .3 保密

PPT 和/或評估團隊具有計劃和來源選擇敏感信息和供應商提案信息,必須標記和處理保密,不得在 PPT/評估團隊之外發布。PPT 和/或評估團隊的所有成員都必須充分了解他們不得向任何未獲授權接收信息的人士或未簽署保密和利益衝突聲明的任何人士披露任何此類機密信息。一般而言,只有需要知道的團隊成員和特定選定的人員才能訪問採購資訊。所有有關規範或要求文件、招募文件和合約文件的制定的資料和文件,將被視為機密性質,直到簽訂合約為止。

PPT 會員/評估人員和任何獲得機密信息訪問權的任何人都將需要填寫保密和利益衝突聲明(見附錄 A)。SPOC 負責獲取和維護所有已簽署的協議。所有 PPT 會員/評估人員必須同意以下事項:

  • 同意不接受任何贈品、福利、小費或代價,或對於項目或採購項目或採購項目的競投人或提案人有關的個人或財務利益。(請參閱本手冊的《公共採購道德規範》第 5 章《公共採購道德》。)
  • 證明有關項目或採購的規劃,流程,開發或程序的所有信息將保密和安全。
  • 證明未簽署本保密協議副本的任何其他方將不會複製或披露信息。
  • 明白要保密的信息包括規格,行政要求,合同條款和條件,並包括概念和討論以及書面和電子材料。
  • 明白,如果他/她在簽訂合同之前離開採購團隊,所有信息仍必須保密。
  • 同意將嚴格遵守採購專家提供有關信息保密的任何指示。
  • 如果他/她知道或有理由相信任何有訪問機密採購信息的人已或打算披露該信息違反其同意的情況下,同意立即通知 SPOC。
  • 證明他/她沒有個人或財務利益,以及沒有與參與任何與採購規劃或採購流程相關的活動不相容的現在或過去的就業或活動。

關鍵字或常用術語搜尋手冊。