第 19 章 - 公開、線上及反向拍賣

19 .2.1 反向拍賣的一般信息

反拍賣是一種採購方式，供應商被邀請通過即時電子競標對指定商品或非專業服務進行競標，而獎項將頒發給回應率最低且負責任的供應商。供應商必須具備預先資格參加反拍賣。在招標過程中，供應商的價格會公佈，供應商有機會在開標所設定的時間內修改其競標價格。(請參閱 §2。弗吉尼亞法律的 2 -4301 。)

在反向拍賣中，會從回應率最低且負責任的供應商購買東西（這是普通拍賣的 " 反 "，其中某些東西出售給最高出價者）。反向拍賣通常是通過互聯網（通常是通過電子採購網站）進行，預先合格的供應商彼此匿名競標對一個代理商需要的物品或一組物品。投標會在指定的日期和時間進行，並在指定的時間內持續，以允許供應商在拍賣期間降低其出價，直到不再接受出價。

反向拍賣可以讓機構最大限度地降低購買 IT 產品和服務的成本，同時最大限度地提高獲得的價值。反向拍賣提供了一種公正的 IT 採購方法，因為它避免了在關係、行動和溝通中出現不道德或妥協的做法。反向拍賣還通過自動化採購流程並提高代理商的採購效率來提供好處。

為了開始反向拍賣程序，代理商將發布採購機會，讓供應商有資格參加反向拍賣活動。供應商將提交其產品和/或服務的摘要以及其資格，而不含價格。對供應商的預篩選非常謹慎，以確保DOE機構不會與提供低品質產品的不負責任的供應商簽訂合約。 預先資格的供應商將被邀請參加反向拍賣活動。未選擇參與反向拍賣的供應商，應由採購代理商通知。我們會聯絡選定的供應商，並就選定的拍賣工具的設置和使用進行培訓。

在拍賣期間，供應商以電子方式提交逐漸降低價格，直到提交最低價格為止。在獲得最低價格後，代理商會審查供應商提交的責任，從提交最低價格的供應商開始，直到選擇最低負責供應商獲得獎勵。