第 19 章 - 公開、線上及反向拍賣

19 .2.4 反向拍賣的使用指南

當考慮使用反向拍賣時，機構應仔細考慮以下準則：

• 超越價格的思考。雖然買家對獲得最低價格可能感到很好，但最終最重要的是最大的價值。價格只是買家價值方程的一個元素。買家也應考慮質量、可靠性和供應商的增值服務。這些考量應包含在資格前準則和規格中。
• 僅在適當情況下使用反向拍賣。反向拍賣適用於一次性購買的 IT 交易情況，通常針對可從多個供應商獲得的常見商品。反向拍賣通常不適合採購差異化零件和組件，供應商可能需要具有專業能力，且很少供應商能夠符合質量和可靠性標準的供應商。
• 了解反向拍賣的隱藏成本。代理商進行的前幾次反向拍賣中獲得的儲蓄可能會超估最終的儲蓄。拍賣結束時測量的儲蓄和交易結束時的儲蓄之間存在很大的差異。買家應考慮採購週期中可能會產生的直接和間接損失。試驗拍賣計劃可能會預測代理商將獲得更高的節省，因為供應商可能會參與 " 虧損領導者定價 "（損失領導者是以低價（成本或低於成本）出售的產品，以刺激銷售）以吸引買家的業務。這些價格可能不可持續，因為供應商在贏得業務後，會尋找提高價格或添加隱藏成本的機會。
• 如果機構沒有足夠時間詳細說明規格並制定預審準則，應在使用反向拍賣前仔細考慮。供應商的規格和預先資格僅允許可以提供參與反向拍賣所需的確切產品的供應商來保護代理商。
• 供應商之間的競爭不足。反向拍賣僅在競爭激烈的市場中有多個供應商可以提供相同商品的情況下才有效。
• 機構應要求對通過反向拍賣採購的所有產品或服務的要求明確及簡潔的聲明。
• 代理商可能要求所有拍賣商提交初始價格建議。
• 供應商的身份必須受到保護。
• 供應商必須在其價格公開之前給予許可。