2 .0 簡介
本章重點介紹技術採購過程與其他類型的商品和服務採購有何不同。它還解釋了為什麼 IT 採購需要特別的勤勉和應用專業的最佳實踐才能為聯邦獲得最有價值的 IT 解決方案。IT採購在複雜性和分析方面不同於商品驅動型採購,因為技術隨著雲端運算等新服務的提供、持續的技術改進、開源軟體等軟體的變化以及安全性增強而不斷變化。與一般商品不同,IT商品和服務可能具有非常複雜的相互依賴性、連續性要求或嚴重風險考慮,以支援聯邦公共安全和公民服務的營運主幹。
此外,弗吉尼亞州法律根據年度的立法更改而具有不斷變化的採購要求。這些變化涉及聯邦的 IT 策略規劃和報告,以確保技術項目的規劃符合聯邦的整體 IT 策略。維吉尼亞州的CIO需要製定政策、標準和指導方針,要求聯邦的行政、立法和司法部門以及獨立機構簽訂的任何資訊科技合約都必須符合有關資訊安全和隱私的聯邦法律和法規,如《維吉尼亞州法典》第2 .2- 2009條所定義。 此外,根據眾議院條例草案 1221,所有機構都必須具有符合或超越聯邦網絡安全政策的網絡安全政策。CIO需要對每個行政部門機構的網路安全政策進行年度全面審查,特別關注審查年度內發生的資訊科技違規行為,以及各機構根據第2條第 2 款2009為加強網路安全措施而採取的任何措施。
請參閱第 1 章,以了解有關 IT 採購授權和權限以及機構必須遵守的獨特流程和程序的討論。
VITA 致力於使用維吉尼亞州公共採購法和行業最佳實踐支援的技術採購流程。這些 IT 採購業務流程將使 VITA 和英聯邦實現以下 IT 採購環境:
- 利用維吉尼亞州充足的 IT 購買力,以具有競爭力的價格和條款採購創新的 IT 工具和解決方案
- 促進全州技術合同的使用和有用性的增加
- 提供快速靈活的採購流程
- 推動聯邦與其 IT 供應商之間的積極業務關係
- 促進以價值為導向而非價格為導向的 IT 產品和服務評估流程
- 鼓勵以業務為導向和企業導向的採購流程
- 產生公平、標準化的合約載體,這些載體基於績效,並且可以輕鬆定義 IT 採購的範圍
- 提高供應商與聯邦交易的能力
- 促進整個聯邦採用一致的 IT 採購方法
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