第 20 章 - 共同與合作及聯邦總務署 (GSA) 契約

20 .1.6 在發出聯合及/或合作邀請前

研究此處的 VITA 全州合約非常重要： https://vita.cobblestonesystems.com/public/ ，以確保不存在任何當前合約可以滿足您所在機構的技術需求。如有任何疑問，您可以聯絡scminfo@vita.virginia.gov或要求與 VITA 採購專家會面，討論您的 IT 需求和計劃或取得建議。

在發布聯合和/或合作 IT 招標之前，應完成以下重要行動：

• 申請並獲得 CIO 批准以進行聯合和/或合作 IT 採購

• 指定一個主管機構進行採購，並擁有合格的採購和技術人員，並承諾在完成之前執行聯合和/或合作採購。

• 要求聯合和/或合作社成員簽署一份協議，其中包括聯合和/或合作社將在其下工作的政策和程序。

• 邀請聯合和/或合作成員，包括技術專家，參與規範、報告需求和合同條款和條件的制定。確保所有聯合和/或合作成員的所有相關機構，當地，州和聯邦法定和其他要求都包含在招募中。

• 為指定本地供應商及小型企業提供的送貨、服務、維護及其他增值服務服務，包括女性、少數族裔、服務殘疾人士及微型企業供應商所擁有的小型企業。

• 利用競爭力的招募流程來獲得最有價值的合同。

• 調查聯合和/或合作夥伴成員，並研究他們有關購買模式和估計需求的歷史。

• 在聯合成員和/或合作成員以及潛在 IT 供應商之間傳閱招標草案，以徵求意見和建議。