第 20 章 - 共同與合作及聯邦總務署 (GSA) 契約

從 GSA IT Contracts 訂購 IT 服務時，請在完成以下操作之前聯絡 VITA 的 SCM 部門scminfo.vita.virginia.gov ：

1. 準備報價請求 (RFQ)，其中包括：
   • 工作聲明：包括有關要執行的工作、工作地點、執行期間、交付時間表、適用性能標準以及任何特殊要求（例如安全通知、報告、旅行和特殊知識）的詳細信息。
   • 評估標準：至少包括評估用於執行任務的項目計劃，價格，經驗和過去的績效。
   • 定價：除非訂購機構確定無法準確或有任何合理程度的信心估計工作或費用的範圍或持續時間，否則應要求索取固定價格訂單。當作出這樣的決定時，可能需要求勞動時或時間和材料報價。訂單的固定價格亦應包括與訂購服務的執行相關的任何旅行費用或其他直接費用。必須為勞動時和時間和材料訂單設定上限價格。
   • 特殊定價：要求將報價與 GSA IT 合約價格掛鉤的定價訊息，並在適當的情況下尋求額外的價格降低。

2. 將 RFQ 發送給 GSA IT 承包商
   • 取得三個報價：向至少三家提供所需 IT 服務的 GSA IT 供應商以及任何其他請求副本的 GSA IT 供應商提供 RFQ（包括工作說明和評估標準）。

注意：每個 GSA IT 合約都有一個最高訂單門檻，該門檻會因特殊項目編號而異。最高訂單門檻代表根據潛在訂單的美元價值，訂單活動應尋求降價的點。

3. 評估回應並下訂單或建立整體採購協議
   • 進行評估：使用報價單中的評估準則評估收到的所有回應。GSA 已確定供應商的 GSA IT 價格表中包含的服務的小時費率是公平合理的。但是，客戶有責任考慮執行訂購的特定任務所建議的努力水平和人力組合，並確定公司固定價格或上限價格是否公平合理。
   • 做出獎勵：向代表 IT 最佳價值的 GSA IT 供應商下採購訂單。