第 22 章 - IT 競爭性密封投標/招標邀請

IFB 的來源可從進行產業市場分析，以及從 DSBSD 提供的清單中執行「小型、婦女和少數族群（SWaM）供應商搜索」（請參閱 https://www.sbsd.virginia.gov/）找到。

將為符合資格的 DSBSD 認證小型企業（包括由婦女、少數族裔、傷殘退伍軍人和微型企業擁有的小型企業）預留最高金額為100,000美元的 IT 招標資金。如果可用，應徵求四個 (4) 合格的 DSBSD 認證的小型企業來源，包括至少一家微型企業。估計採購總成本時，必須考慮有效合約的所有可能續約期，以確定採購是否超過 $ 100,000。另外設定不適用於根據全州範圍內的選擇性使用或強制使用合同下的訂單。

如果兩家或更多 DSBSD 認證的小型企業無法被識別為符合 $ 100,000 下的採購資格，則採購文件必須通過 eVA 和 DSBSD 所努力獲得所需的來源數量進行記錄。如果投標人提交的價格公平合理，且 DOE 不超過最低響應和負責任的未經認證的投標人的 5% ( 5 %)，則可以將投標授予符合條件的、排名合理的小型企業，包括少數族裔、殘疾退伍軍人或婦女所有的小型企業投標人（如有），但該DOE不是排名最高的投標人。 如果撤銷，並將採購授予 DSBSD 認證的小型企業以外，原因應在採購文件中記錄。

eVA 快速報價通常用於招標採購金額高達 $ 10,000 IT 商品和服務（電信除外）。如果可用，應以書面或通過 eVA 快速報價索取兩個或更多合格的 DSBSD 認證的微型企業來源。本機構負責確定價格合理性；請參閱本手冊的第 9 章「確定公平和合理定價」。如果沒有收到可接受的招標或優惠，可以根據競爭性的非中產程序撤銷，並重新徵求規定。如果該機構無法為微型企業進行計劃的開放，該機構應記錄採購文件，包括說明該決定的基礎。

除非經委託，超過 $ 250,000 IT 採購應由 VITA 進行。這些採購可全部或部分預留給合格 DSBSD 認證的小型企業。如果取消這些採購，則最少應徵求六家 (6) 合格 DSBSD 認證的小型企業（如果有）。如果採購被取消，而該機構沒有收到可接受的招標或招標，則可以按非中產程序撤回採購，並重新徵求採購。

除公開通知外，投標亦可直接向潛在投標人徵求。任何此類直接的國際金融基金融基金會均包括從 DSBSD 提供的清單中選擇的企業（請參閱 https://www.sbsd.virginia.gov/）。