24 .3 報名前活動
24 .3.3 制定 RFP 時間表
RFP 時間表是完成專案採購階段的專案計劃。此時間軸通常是較大專案計畫的子集。SPOC 將與項目的中小企合作，正式確定 PPT 的交付日期。這將考慮到以下所需資源的時間和可用性：
- 制定、審查和完成 RFP 套件和評估矩陣
- 發出 RFP
- 評估回應
- 測試產品和/或進行現場訪問
- 談判
- 如果適用，請進行 ECOS 評估
- 如果適用，獲得總檢察長辦公室 (OAG) 的最終合約批准
- 審查並獲得最終 CIO 批准授予獎項（如適用）
中小企業和其他團隊資源將為採購流程時間表提供意見，以滿足企業主的期望。此時間表作為已完成的採購項目時間表，可用於內部分發到 PPT。整體項目文件應更新以反映此時間表。企業主、中小企業、中小企業及其他資源的供應情況應根據適當的確認及安排。在進一步前，先識別所有團隊成員並記錄他們的角色和責任來管理資源風險因素非常重要。請參閱附錄 F，VITA SCM RFP 時間表範本（作為範例提供）。
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