24 .3 報名前活動
24 .3.2 是否需要執行指導委員會?
可以成立執行指導委員會來支援企業主確定的任何專案;但是,對於大型 IT 專案和大型企業採購,可能需要執行指導委員會。執行指導委員會通常由企業主和高管組成,他們擔任諮詢角色,並可協助發展業務需求和要求。執行指導委員會不會參與評估過程。該委員會為 PPT 提供管理監督,同時還驗證項目的業務目標,資金,要求和供應商選擇。
如果使用執行指導委員會來監督 IT 採購,該委員會將在採購過程的幾個階段與 PPT 和 ET 互動。在發布 RFP 之前,SPOC 和/或 PPT 上的其他人將準備並向執行指導委員會提交最終的 RFP 套件、其他必要信息和執行摘要。SPOC 和其他 PPT 參與者負責確保和記錄執行指導委員會在 RFP 正式發布和發布之前審查和批准。
PPT 和 ET 決定哪些談判問題對執行指導委員會很重要,並確保它們包含在談判計劃中。對於DOE尚未批准資金的任何項目,企業主在發布 RFP 之前應獲得初步資金批准。 這種做法將向供應商社區發送信息,即採購代理對該項目認真,並尊重供應商的時間和金錢。
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