24 .8 張貼期間可能發生的事件
24 .8.1 提案前議會
當 PPT 選擇進行提案前會議或電話會議時，會在提案到期日之前舉行。會議對所有供應商開放。建議不要將提案前的會議指定為強制性，除非絕對嚴重，因為這可能會阻止供應商回應徵求意見。會議可以在指定的地點親自舉行，或通過電話會議或其他可供所有有興趣的供應商訪問的可用會議技術進行。SPOC 安排和協調任何提案前會議。提案前會議邀請可能會限制每個供應商的出席人數。PPT 成員同意在會議期間回應問題的具體角色。
- SPOC：SPOC 可能要求供應商在提案前至少三個工作天提交書面問題。消費委員會應與 PPT 成員聯繫，並獲得所有提交的問題的答覆，以便在提案前會議上發表。消費者委員會須作出必要的主持安排，並領導提案前會議。
- 中小企 & 企業主：中小企及企業主應於發放期內及時通過 SPOC 書面回覆供應商提交的問題。
- 供應商：供應商必須通知 SPOC 他們出席的意圖，並在參加會議之前提交問題。在適用情況下，交付項目為完成的提案前會議，所有供應商都會收到所有提交的問題的文件答案。
- PPT：PPT 應盡一切努力，通過提供平等的信息訪問權限，為所有供應商創造公平的競爭環境。PPT 應利用提案前會議，加強 SPOC 在整個採購過程中的重要性。
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