附錄 B：RFP 準備前和期間要解決的問題清單
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發行編號 |
問題 ／ 需要解決的問題 | 是的。 | 無 |
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| 1 | 該機構是否接受我們在這次收購中必須使用 " 最佳價值 " 方法？ | ||
| 2 | 該機構是否在 RFP 中包含了 VITA 要求的 ITRM PSG 對安全性、資料標準、企業架構和 IT 可存取性和第508節合規性的要求和連結？這些要求將如何影響 RFP 中的規格/要求？備用商品或服務的緊急或備用計劃是什麼？ | ||
| 3 | 該機構是否確定了由於全部或部分聯邦資金而對 RFP 靈活性有任何限制？ | ||
| 4 | 該機構是否考慮了聯邦戰略目標，並確保沒有潛在的衝突？ | ||
| 5 | 該機構是否考慮了將受此項目影響的所有舊系統和介面要求，並考慮了所有相關的風險？這些系統關係是否在 RFP 中清楚定義？ | ||
| 6 | 這是否適當的採購來指定為 DSBSD 認證的小型企業，包括女性、少數族裔和服務殘疾退伍軍人以及微型企業所擁有的小型企業？該機構是否分析了 RFP 流程對這些小型企業的影響，以消除障礙和限制？RFP 是否可以構建以促進小型企業納入解決方案中？供應商是否能夠組成小型供應商的聯盟，以回應 RFP 提交一份建議？RFP 是否包含提交供應商採購和分包計劃的要求？ | ||
| 7 | 該機構是否決定可以使用分包商？他們將如何被識別？分包的報告要求是什麼？ | ||
| 8 | 避免拒絕品牌規格。在 PC RFP 中，不能在規格中使用品牌名稱。項目設備是否需要具有特定品牌名稱或同等品牌是否足夠？RFP 是否允許供應商提出多種選項，以提供相同功能需求的解決方案？如果是這樣，RFP 應指出評估團隊在評估完整的建議之前，每個選項都會被評估團隊全面考慮。 | ||
| 9 | 如果合同將向多個供應商提供，客戶是否分析潛在的供應商管理問題和合同管理問題？ | ||
| 10 | 損失風險 — 項目的保險（即錯誤和遺漏，網絡安全責任）以及性能或擔保債券的要求是什麼？債券一般不用於 IT 採購。 | ||
| 11 | 該機構是否設定了客觀的評估和權重標準，並制定評估評分？標準必須在提案截止日期前提供投標者或通過修訂方式提供供投標者。 | ||
| 12 | 如果 RFP 將包含 SOW 程序，是否已定義 SOW？是否準備了 SOW 模板？ | ||
| 13 | 將使用什麼類型的合同，哪些條款和條件可以協商或不可協商？是否需要包括特殊的 IT 或聯邦條款和條件？這些條款和條件可以協商嗎？是否需要包含特殊的數據保護/訪問/安全/備份術語以符合要求？如果這是軟體即服務 (SaaS) 採購， CIO和DOE是否已給予必要的批准，RFP 是否充分解決了 SaaS 要求並包括 SaaS 條款和條件？ | ||
| 14 | 該機構是否計劃了該項目應該如何實施，供應商預計將達到哪些交付項目和里程碑？ | ||
| 15 | 發票和付款規格是什麼？付款是否與交貨或里程碑有關？是否應該包括延期付款作為對供應商的激勵和對機構的保護？如果交貨或里程碑未達到，是否需要套用折扣/罰款？ | ||
| 16 | 供應商需要提供什麼用於記錄保存和報告？需要報告什麼，多久以及向誰報告？ | ||
| 17 | 該機構是否設定明確且足夠的指標和績效指標，以便在合同中包含以衡量項目成功和供應商的績效？合約是否包含價格和/或績效的基準評估？ | ||
| 18 | 對履行及/或合約規格進行哪些變更需要正式修改合約？任何履行和/或付款時間範圍是否會繼續在合同期限以外，如果有，將如何管理？ | ||
| 19 | 機構對合同和/或項目經理有哪些要求？ | ||
| 20 |
我們是否解決並包括以下內容：
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| 21 | 供應商必須出示工人補償保險和其他保險證明。 | ||
| 22 |
我們是否進行質量檢討，以消除冗餘、語言/術語與不明確的聲明/要求？
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| 23 | 我們是否已納入了所有弗吉尼亞守則的要求，以確定採購/項目是否根據 § 2 .2-4303.01 指定為高風險請求/合同？ |
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