附錄 F：VITA SCM RFP 時間表模板（作為示例提供）
(項目名稱)
| 交付項目 | 業主 | 開始日期 | 預計完成日期 | 狀態 | 評論 |
|---|---|---|---|---|---|
| 需求定義階段 | |||||
| 進行客戶面試 | |||||
| 需要/範圍聲明草稿。獲得企業主的同意，以及採購文件的任何 VITA 專案管理、VITA 治理、CIO 和/或聯邦批准文件的副本。 | |||||
| 作出小型企業放棄權決心，消除障礙和障礙以鼓勵參與 | |||||
| 根據適用的 RFP 批准信件和 SCM 的認證明 | |||||
| 聯絡客戶經理 | |||||
| 制定採購時間表 | |||||
| 組成評估團隊 | |||||
| 文件功能要求 | |||||
| 文件技術要求 | |||||
| 新增或使用範本來包含所有一般、法定、特殊、IT 特定（即雲端、託管、擔保、IT 特定保險、IT 可訪問性等）條款和條件 | |||||
| 制定評估標準-評分權重 | |||||
| 完整提案申請（RFP）草案 | |||||
| 獲得所需的審查/批准（CIO、ECOS、OAG、其他） | |||||
| 完整的 RFP 最終套件 | |||||
| 談判階段 | |||||
| 聯絡 SCM SWAM 外展人員 | |||||
| 將報價發放至供應基地 | |||||
| 在 eVA 上廣告 | |||||
| 舉辦提案前會議 | |||||
| 根據適當提交附件 | |||||
| 接收和分發提案 | |||||
| 促進評估建議 | |||||
| 確定供應商的短名單 | |||||
| 進行短名單深度評估 | |||||
| 與頂級供應商談判 | |||||
| 完成合約談判 | |||||
| 確認供應商符合所有法定獎勵要求 | |||||
| 執行階段 | |||||
| 進行法律、CIO、ECOS OAG 合約審查並獲得任何所需批准，並將副本放入採購文件中 | |||||
| 簽署及授出合同 | |||||
| 張貼合約批出通知 | |||||
| 舉行合約迎新會 | |||||
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