第 24 章 - 提案徵求與競爭性協商

附錄 E：評估提案的 10 步驟流程

步驟	評估程序
1	SPOC 將進行初步評估，以確保符合 " 必須有 "。
2	不符合 " 必須符合 " 的供應商將被排除在進一步考慮之外。
3	然後，評估團隊 (ET) 將根據 RFP 中包含的評估因素審查提案。
4	檢閱評估結果後，會確定 " 短名單 "。
5	短名單中的供應商可能會被要求提供演示或演示。
6	可能會舉行另一次評估會議，並可選擇兩個或更多供應商進行談判。
7	可與每個選定的供應商進行初步談判。初步談判允許修改建議，包括價格和可協商條款和條件。
8	對頂級建議執行總解決方案成本分析。
9	在每個選定供應商完成步驟 7 和 8 之後，管理局可以選擇根據其認為提出最佳建議的供應商。局長不需要提供聲明，解釋為什麼特定建議不被認為是最有利的。如果在收購過程中使用執行指導委員會，請通知委員會選擇並獲得他們的批准，以進行最終談判和合同批出。
10	完成最後談判資金必須在獎勵前確認。獲得與 CIO、OAG 等的最終合約所需的審查/批准。合約可以授與供應商，並須按照 RFP 條款或條件所規定的方式發出批出通知。